Elaboração e análise de projetos

Páginas: 11 (2745 palavras) Publicado: 16 de fevereiro de 2015
Sumário
1. Introdução 2
2. Conceito e características de um projeto 3
2.1 A necessidade e os benefícios de projetos nas organizações 4
2.2 Sucesso de um projeto: conceito e fatores críticos 6
2.3 O ciclo de vida de um projeto 7
2.4 Estruturas organizacionais para projetos 8
2.5 O PMI e PMBOK 10
3. Conclusão 12
4. Referências Eletrônicas 14
5. Referências Bibliográficas 151. Introdução
Gerenciar projetos é algo que fazemos cotidianamente em nossas vidas, embora nem sempre conscientes disso. É difícil encontrar alguém que nunca tenha estabelecido os projetos prioritários de sua vida, tais como concluir um curso superior, casar, construir ou comprar um imóvel etc.
Contudo, sabemos que nem todos conseguem levar a cabo seus projetos de vida. Todosestes projetos concorrem por seu tempo, dinheiro e sua energia para serem concluídos.
Em consequência, às vezes temos que priorizarem alguns e abandonar ou postergar outros.
Também já tivemos que conviver com o fracasso em projetos que priorizamos. Abandonamos o projeto de fazer uma universidade no terceiro ano por falta de recursos ou de tempo para conciliá-lo com o trabalho, ou aindadesistimos de um casamento por dificuldades de negociação e conflitos com o(a) parceiro(a). Nas organizações, não é diferente, apenas tornamos este processo menos intuitivo e mais estruturado.











2. Conceito e características de um projeto
Um Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Temporário significa que todos os projetosdevem possuir um início e um final definidos e não significa curta duração. O final é alcançado quando os objetivos do projeto forem atingidos, quando se tornar claro que os objetivos do projeto não serão atingidos ou quando não existir mais a necessidade do projeto e ele for encerrado.
Exclusivo significa que um projeto cria entregas exclusivas, por exemplo, milhares de prédios de escritóriosforam construídos, mas cada prédio em particular é único - tem proprietário diferente, local diferente, construtora diferente, etc.
Os projetos são solicitados a partir de necessidades ou demandas de negócio:
Demanda de mercado
Solicitação de um cliente
Requisito legal/regulatório
Problema ou Oportunidade
Avanço tecnológico
Necessidade social

Definições de projeto
São desenvolvidos em todosos níveis da organização;
Podem envolver poucas pessoas ou milhares;
Podem durar poucas semanas ou diversos anos;
Podem envolver uma unidade ou atravessar fronteiras organizacionais;
São meios pelos quais as estratégias são implementadas;
Tem um início e um fim claramente definidos;
Objetivo específico dentro de determinadas especificações;
Contém atividades bem definidas que ocorrem emdeterminada sequência;
Possui limites e consome recursos (dinheiro, pessoas, materiais, etc).


Exemplos de projetos
Desenvolver um novo produto ou serviço;
Implementar uma mudança organizacional;
Planejar um novo veículo de transporte;
Desenvolver um software;
Desenvolver uma campanha de caridade;
Fazer uma festa de formatura.

2.1 A necessidade e os benefícios de projetos nasorganizações
Quando falamos de projetos pensa-se logo em algo de grande magnitude, isso é um erro, pois um projeto pode estar envolvido com pequenas atividades do dia-a-dia. Podemos citar alguns exemplos na resolução de problemas internos, negociação com fornecedores, entrega de produtos, implantação de sistemas e implantação de estratégias.
A gestão correta dos projetos traz benefícios para a organizaçãopodendo ser utilizada em resoluções de problemas no qual defini precisamente as tomadas de decisões e ainda identificando efeitos e causas.
Contudo, possibilita à organização desenvolver uma visão do futuro estabelecendo estratégias e como resultado motivando e inspirando os esforços da equipe, não podemos esquecer de citar que os desafios tornam maiores e posteriormente traz aquele gostinho...
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