Documento

Bruna Monteiro e Kauê Martin – GESTÃO DE PROJETOS

AULA 2: Em face aos fatores motivacionais fomentadores da criação do PMO, identifique os Objetivos específicos do PMO, defina o Tipo do Escritório de projetos, as suas Funções e as suas Responsabilidades. Justifique a proposta.

Tendo em vista que todo serviço prestado é considerado um projeto e a empresa em questão é uma prestadora de serviços de engenharia de softwares, consultoria e desenvolvimento em TI, cada uma de suas entregas é um projeto e é através desses projetos que ela obtém sua renda. Porém, na maioria das vezes, por ser um serviço variável e por não existir um produto específico a ser entregue os “projetos” podem ter sua duração e custo prejudicados.
O objetivo específico da implantação do PMO é justamente organizar os projetos atentando para os requisitos de escopo, prazos, custos e qualidade, pois isso garantirá a sobrevivência do negócio e a satisfação dos clientes. Além disso, com a utilização de uma metodologia de projetos, será possível ter melhor visibilidade da situação dos projetos, identificando possíveis problemas de forma prematura, podendo trata-los antes de estourar prazos, obtendo um aumento da rentabilidade do negócio e da confiança dos clientes.
Conforme já descrito no texto, o tipo de escritório é matricial consistindo em departamentos independentes ligados as diretorias. Porém, dentro do organograma existe também uma área de projetos que possui autonomia dentro da organização na condução dos projetos, mesmo que precise de habilidade interpessoal e relação boa com os membros de outros departamentos para condução de algumas atividades.
Este escritório de projetos tem a principal função e responsabilidade de comunicar-se com as demais áreas da empresa e gerar um cronograma e orçamento para cada serviço (projeto) que é contratado, além de controlar a qualidade e andamento do projeto.
Faz-se então visível a necessidade do escritório PMO na XYZ-Pro, pois com ele a empresa