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A linha de base requisitos
Mais importante que o ritual sign-off é o conceito de estabelecer uma linha de base do acordo de requisitos, uma foto dele em um ponto no tempo (Wiegers 2006). Uma linha de base de requisitos é um conjunto de requisitos que foi revisada e acordado e serve como base para o desenvolvimento. Se sua equipe usa um processo sign-off formal ou algum outro meio de chegar a um acordo sobre os requisitos, o subtexto desse acordo deve ler algo como isto:
"Eu concordo que esse conjunto de requisitos representa o nosso melhor entendimento dos requisitos para a próxima parte deste projeto e que a solução descrita irá satisfazer as nossas necessidades como as entendemos hoje. Eu concordo em fazer mudanças futuras nesta linha de base por meio de processo de mudança definido para o projeto. Eu percebo que mudanças podem nos obrigar a renegociar custos, recursos e compromissos de agenda. "
Algumas organizações colocar um texto como este direito na página de assinatura, para que os aprovadores exigência sabe exatamente o que significa registe-off em seu mundo.
Um entendimento comum ao longo destas linhas ajuda a reduzir o atrito que pode surgir como requisitos descuidos são revelados ou de mercado e de negócios demandas evoluem ao longo do projeto.
Um processo baselining significativa dá toda a confiança das principais partes interessadas, das seguintes formas:
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Gestão de clientes ou de marketing está confiante de que o escopo do projeto não vai explodir fora de controle, porque os clientes a gerenciar as decisões de mudança de escopo.
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Representantes dos usuários têm a confiança de que a equipe de desenvolvimento vai trabalhar com eles para oferecer a solução certa, mesmo que eles não pensam de todos os requisitos antes da construção começou.
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Gerenciamento de Desenvolvimento tem confiança, porque a equipe de desenvolvimento tem um parceiro de negócios que vai manter o projeto focado em alcançar seus objetivos e vai trabalhar com