Documentações

FACULDADE DE TECNOLOGIA DE SÃO PAULO

CARLA MARIA CAMPOS CABRAL
FERNANDA SANTOS GIMENES

DOCUMENTAÇÃO

São Paulo
2012
CARLA MARIA CAMPOS CABRAL
FERNANDA SANTOS GIMENES

DOCUMENTAÇÃO

Trabalho realizado para a disciplina de Tecnologia em Secretariado, apresentado ao Curso de Automação de Escritórios e Secretariado como requisito parcial para aprovação.

Professor: Irineu Aguiar

São Paulo
2012
SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO 4 2 DOCUMENTAÇÃO 5 2.1 CONCEITO 5 2.2 IMPORTÂNCIA 5 2.3 NATUREZA DO ARTIGO 6 2.4 EXEMPLOS DE DOCUMENTAÇÕES 6 2.5 CARACTERÍSTICAS 7 3 ARTIGO 9 3.1 ESTRUTURA DO ARTIGO 9 3.1.1 NATUREZA DO ARTIGO 9 3.1.2 AUTOR(ES) 10 3.1.3 EPÍGRAFE 10 3.1.4 RESUMO E ABSTRACT 10 3.1.5 PALAVRAS-CHAVE 10 3.2 CORPO DO ARTIGO 10 3.2.1 INTRODUÇÃO 10 3.2.2 DESENVOLVIMENTO E DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOS 11 3.2.3 CONCLUSÃO 11 3.2.4 REFERÊNCIAS 12 3.3 LINGUAGEM DO ARQUIVO 12 4 NORMAS DE APRESENTAÇÃO GRÁFICA DO ARTIGO 15 4.1 PAPEL, FORMATO E IMPRESSÃO 15 4.1.2 MARGENS 15 4.1.3 PAGINAÇÃO 16 4.1.4 ESPAÇAMENTO 16 4.1.5 DIVISÃO DO TEXTO 16 4.1.6 ALÍNEAS 17 4.2 ILUSTRAÇÕES E TABELAS 18 4.3 CITAÇÕES 19 4.3.1 CITAÇÃO DIRETA 19 4.3.2 CITAÇÃO INDIRETA 20 4.3.3 CITAÇÃO DE CITAÇÃO 20 4.9 NOTAS DE RODAPÉ 20 4.10 CONSIDERAÇÕES FINAIS 21 5 ERA DA INFORMAÇÃO 24 6 FASES DO PROCESSO DE DOCUMENTAÇÃO 26 7 METODOLOGIA DE CLASSIFICAÇÃO 28 8 CONSIDERAÇÕES FINAIS 33 1. INTRODUÇÃO

A pesquisa foi desenvolvida com base no tema documentação do capítulo 15 do Manual da Secretária (MEDEIROS; HERNANDES, 2009). As documentações são muito importantes, pois sistematizam informações e as formalizam, tornando sua utilização imprescindível em locais em que é necessário o armazenamento de dados, independente de qual seja sua utilização, e no setor administrativo não é