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Contabilidade

Contadez Boletim

Adiantamento para Despesas com Viagens no País Contabilização
Nota: Em virtude de atualização, esta matéria substitui a de mesmo título publicada no
Contadez Boletim nº 48/2007.
INTRODUÇÃO
Adiantamento para despesas com viagens é a importância recebida pelos funcionários ou dirigentes para custear suas despesas com viagens a serviço da empresa. No retorno da viagem, os funcionários ou dirigentes deverão prestar contas à empresa por intermédio de relatórios de viagens e comprovantes de despesas.
1. REGISTRO CONTÁBIL
A importância entregue aos funcionários ou dirigentes é registrada na conta Adiantamento para Despesas de Viagens, no ativo circulante, em contrapartida à conta de Caixa ou Banco Conta Movimento.
Resolução CFC nº 686/1990, alterada pela Resolução CFC nº 1.049/2005
1.1. Prestação de Contas
No retorno da viagem, com base nos relatórios de despesas, os gastos efetivos são contabilizados na conta Despesas de Viagens, no resultado do exercício, em contrapartida à conta Adiantamento para
Despesas de Viagens, no ativo circulante.
A importância não utilizada será debitada na conta Caixa ou Banco Conta Movimento, em contrapartida à conta Adiantamento para Despesas de Viagens, no ativo circulante.
No caso de insuficiência da importância adiantada, o reembolso ao funcionário será registrado a débito da conta de Adiantamento para Despesas de Viagens, no ativo circulante, ou da conta Despesa com Viagens, no resultado, em contrapartida à conta Caixa ou Banco Conta Movimento, no ativo circulante.
Resolução CFC nº 750/1993, art. 9º
2. EXEMPLOS PRÁTICOS
1) Um funcionário foi prestar serviço em outro estado e recebeu um adiantamento de R$ 1.800,00 para custear suas despesas. No retorno da viagem, o funcionário apresentou relatório de viagens e os respectivos comprovantes de despesas no valor de R$ 1.300,00. Os R$ 500,00 não gastos na viagem foram restituídos à empresa.
Com base nos dados acima, os lançamentos