Digitalização de documentos

Páginas: 5 (1022 palavras) Publicado: 3 de outubro de 2012
A Digitalização de Documentos
A Digitalização de Documentos












Índice
Introdução 3
A digitalização dos documentos 4
Meios Usados 5
Tipos de Scanners maus usados 6
Vantagens da Digitalização de Documentos 8
Preservação dos originais 8
Segurança e confidencialidade 8
OCR ( Reconhecimento óptico de caracteres) 9
Técnicas de Digitalização 10Conclusão 11

Introdução

Este trabalho está no âmbito da disciplina Técnicas de Secretariado referente ao módulo 17 e tem como tema principal: A digitação de Documentos, onde irei abordar a sua definição, prepósitos, meios usados, técnicas de digitalização e etc.
Espero que gostem

A digitalização dos documentos

A digitalização de documentos assenta na transferência de informação parasuporte digital, e tem por principais objectos a optimização da forma de alojamento e minimização do tempo para consulta e a potenciação do acesso simultâneo para uma comunidade.
A digitalização pode ser definida como sendo a conversão de um suporte físico de dados e/ou informação para um suporte em formato digital informatizado. Basicamente, substituem os documentos em papel ou microfilme, permitindoum acesso mais rápido e armazenamento mais eficiente.

Meios Usados
Digitalizador ou scanner é um periférico de entrada responsável por digitalizar imagens, fotos e textos impressos para o computador, um processo inverso ao da impressora. Ele faz varreduras na imagem física gerando impulsos elétricos através de um captador de reflexos. É dividido em duas categorias:
* Digitalizador de mão- parecido com um rato/mouse bem grande, no qual deve-se passar por cima do desenho ou texto a ser transferido para o computador. Este tipo não é mais apropriado para trabalhos semi-profissionais devido à facilidade para o aparecimento de ruídos na transferência.
* Digitalizador de mesa - parecido com uma fotocopiadora, no qual deve-se colocar o papel e abaixar a tampa para que o desenho outexto seja então transferido para o computador. Eles fazem a leitura a partir dispositivos de carga dupla.
O digitalizador cilíndrico é o mais utilizado para trabalhos profissionais. Ele faz a leitura a partir de fotomultiplicadores. Sua maior limitação reside no fato de não poderem receber originais não flexíveis e somente digitalizarem imagens e traços horizontais e verticais. Ele tem acapacidade de identificar um maior número de variações tonais nas áreas de máxima e de mínima. Devido aos avanços recentes na área da fotografia digital, já começam a ser usadas câmaras digitais para capturar imagens e texto de livros.

Tipos de Scanners mais usados

Scanners de mão
O scanner de mão é claramente a alternativa mais econômica, visto que elimina grande parte dos mecanismos queencarecem aos dispositivos de mesa, como o de tração, sendo o usuário quem move o scanner sobre a imagem ou documento a digitalizar.
Scanners planos
Também chamados de scanners de mesa, são formados por uma superfície plana de vidro sobre a que se situa o documento a escanear, geralmente opaco, sob o qual se desloca um braço ao longo da área de captura. Montados neste braço móvel se encontram a fontede luz e o fotosensor (em geral um CCD).
Scanners com alimentador de folhas
Nesse tipo de scanners o sensor e a fonte de luz permanecem fixos enquanto que o que se move é o documento, ajudado por um transporte de rolos, de fita ou de tambor.
Desenhados geralmente para digitalizar grandes quantidades de documentos, normalmente escaneiam em preto e branco ou em escala de cinzas e resoluçõesrelativamente baixas, utilizando a mesma tecnologia básica que os scanners planos, porém maximizando o rendimento a gastos da qualidade.

Scanners de tambor
Os scanners de tambor são os que mais fielmente reproduz ao documento original, já que produzem digitalizações de grande resolução (até 4.000 ppp em modo óptico) e qualidade. Em contrapartida, são lentos, não são indicados para documentos de...
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