Dicas para a elaboração de termos de abertura de projetos

Páginas: 10 (2291 palavras) Publicado: 4 de outubro de 2012
Há uma unanimidade sobre a importância dos Termos de Abertura na iniciação dos projetos, como forma de sintetizar os objetivos do projeto, estabelecer as expectativas e designar o Gerente de Projetos e o Patrocinador. Há, entretanto, muita confusão na hora de elaborá-los, pois, nem sempre os conceitos envolvidos são claramente compreendidos. Nesse artigo, buscaremos dar algumas dicas com base navivência prática, que podem ser úteis para os profissionais da área.

Quando envolvidos em um novo e desafiador projeto, a elaboração do Termo de Abertura é a primeira atividade na qual podemos contribuir: mesmo sendo da competência do Patrocinador, que é quem assina o Termo, é muito comum que nós, Gerentes de Projetos, sejamos chamados a participar na sua elaboração.

Teoricamente o Termo deAbertura é atribuição do patrocinador, e nele o gerente de projetos deveria ser nomeado. Entretanto a realidade aponta para um cenário bem diferente: nós, Gerentes de Projetos, somos comumente chamados para participar da elaboração do termo mesmo em suas versões iniciais, o que não é de todo mal.

Nesse momento, em boa parte das metodologias implantadas, precisamos elaborar um documento quesintetiza a visão do projeto, contendo, total ou parcialmente, as seguintes sessões:

Justificativa;
Objetivos;
Requisitos (visão inicial);
Riscos (visão inicial);
Cronograma de Marcos;
Orçamento resumido;
Designação do Gerente de Projetos e do Patrocinador;
Premissas e Restrições.

Vejamos em maior nível de detalhes, as dificuldades mais comuns e asdicas para a composição de cada uma delas:

a) Justificativa ou como cheguei até aqui

A justificativa para o projeto deve ser, em linhas gerais, a sequência de fatos, conclusões e opiniões que resultaram no projeto ser escolhido como um dos focos da atenção (e dos investimentos) da organização.

Um dos erros mais comuns é a confusão entre a Justificativa e os Objetivos do Projeto. A dicaaqui é considerar que as Justificativas devem servir para responder à questão por que estou fazendo esse projeto ?, enquanto os Objetivos explicam o que projeto irá entregar.

É comum que, antes de chegar ao Termo de Abertura, o projeto já tenha sido discutido em outros momentos e haja registros que possam ser aproveitados na Justificativa. Assim, para evitar retrabalhos, procure verificar se:O projeto foi resultado do Planejamento Estratégico e há registros dos critérios pelos quais ele foi escolhido;
Existe um Plano de Negócios, elaborado previamente, que contém argumentos em prol do projeto;
Existem atas de reuniões anteriores, onde o projeto foi discutido e defendido pelo Patrocinador;
Existem resoluções (normas internas ou externas) que obrigam ou incentivama realização do projeto.

Caso algum ou alguns desses documentos existam, há uma boa chance de que seu conteúdo possa ser aproveitado por você.

Se esse não for o caso, converse com o Patrocinador e busque obter dele os motivadores do projeto, as crenças relacionadas a ele e as diversas opiniões existentes. Uma compilação dessas informações deverá ser suficiente para a captura dasJustificativas.
b) Objetivos ou onde quero chegar

Os Objetivos de um projeto devem traduzir sinteticamente os produtos que o projeto irá gerar para a Organização. Recomendo geralmente que seja feito um esforço para imaginar um momento futuro, em que o projeto tenha sido concluído, e então destacar o que foi realizado.

Outra dica importante é fazer um paralelo entre os objetivos a seremexpressos no Termo de Abertura é o primeiro nível da EAP (considerando que o nível 1 representa produtos e não fases). Se interessar, veja também as dicas para a elaboração de EAPs em dois artigos publicados anteriormente: http://www.p4pro.com.br/conteudo/dicasEAP e http://www.p4pro.com.br/conteudo/polemicas.

Observação: alguém pode dizer que, na visão estrita do padrão PMBOK, só teríamos a EAP em...
Ler documento completo

Por favor, assinar para o acesso.

Estes textos também podem ser interessantes

  • Modelo termo de abertura de projeto
  • Termo de Abertura de projeto
  • Exemplo de termo de abertura do projeto
  • termo de abertura do projeto
  • Termo De Abertura De Projeto
  • TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
  • Termo de Abertura de Projeto
  • Termo de Abertura de Projeto

Seja um membro do Trabalhos Feitos

CADASTRE-SE AGORA!