Desenvolvimento e seleção de Fornecedores

Páginas: 47 (11729 palavras) Publicado: 30 de outubro de 2013
SISTEMA DE GESTÃO DE FORNECEDORES

1. Objetivo: Definir e garantir que os produtos adquiridos atendam as necessidades para o bom andamento do serviço de transporte, avaliando a atuação dos mesmos e reduzindo o custo, considerando a importância do papel individual destes na qualidade do produto final, padronizando o processo de aquisições de materiais e serviços.

2. Responsabilidade: Setorde Gestão de Fornecedores.

3. Detalhamento do Processo:
As compras serão centralizadas para facilitar as negociações, barganhar em preço e qualidade. Serão concretizados os levantamentos de orçamentos através da solicitação da compra, que terá a avaliação da real necessidade do solicitado. Após, conforme as alçadas pré-definidas são analisadas os orçamentos com os parâmetros PREÇO,QUALIDADE e PRAZO e realizado a compra.

3.1. Solicitação de suprimentos.
Cada setor possui um colaborador autorizado e encarregado de fazer as solicitações de materiais ao setor de suprimentos da matriz. O mesmo fica de responsável pelo recebimento, controle e distribuição dentro do setor, podendo sofrer auditorias quando determinado.
As solicitações de materiais deveram ser realizadas através doSistema, não sendo aceitas outras formas de solicitações.

3.3.1 Dias de envio de materiais - os dias de envio de materiais são estabelecidos da seguinte forma: Os pedidos devem ser obrigatoriamente realizados até o dia anterior ao envio, nos casos em que os dias de envio de materiais coincidirem em feriados, os pedidos e o envio de materiais deverão ser realizados no dia anterior.
Oencarregado pelo Setor de Suprimentos, após receber a solicitação de materiais e realizar a análise do material solicitado e quantidade, identifica se o produto está disponível em estoque, tendo este estoque, encaminha o produto para seu destino. Caso não possua em estoque, o responsável deverá realizar a solicitação de compra através do Sistema.

3.2. Solicitação de Compras
As solicitações decompras devem ser realizadas da seguinte forma:

3.2.1 Suprimentos – Através do Sistema – Menu Compras – Solicitação de Compras;

3.2.2 Compras Diversas – Através Sistema – Pedido de Compras.
O encarregado pelo Setor de Compras, após receber a solicitação e providenciar a analise inicial da necessidade de compra, deverá encaminhar a solicitação de compras para autorização da DiretoraAdministrativa.

3.3. Levantamento das Necessidades de Compra
É de responsabilidade do colaborador encarregado das compras, efetuar o levantamento das necessidades para suprir o consumo normal da empresa.
• Veículos e Construção de Imóveis – Necessidade identificada pela Direção
• Pneus – Número mínimo de pneus em estoque;
• Combustível – Quantidade de litros em estoque no tanque e se o veículoestiver em trânsito considerar a necessidade para complemento do tanque;
• Peças de manutenção para veículos – identificada pelo encarregado do setor
Serviços de Manutenção de Veículos – identificada pelo Encarregado do setor
• Recapagens de Pneus – Necessidade identificada pelo encarregado do setor;
• Serviço de manutenção de Imóveis – Manutenção conforme necessidade identificada porcolaboradores e autorizada pela direção;
• Material de expediente – Conforme estoque mínimo monitorado pelo encarregado pelo controle e necessidades identificadas;
• Uniformes e EPI's – Conforme estoque mínimo monitorado pelo encarregado pelo controle e necessidades identificadas;
• Móveis – Após análise das solicitações dos colaboradores pelo encarregado pela compra e autorizado pela Direção;
•Material de Construção – Após análise da solicitação do construtor pela Direção;
• Equipamentos e acessórios para realização dos serviços de transporte – Necessidade identificada pela Direção, Gerente Operacional, Encarregado do Terminal de Cargas e Supervisor de Frota;

3.4. Orçamento de compras:
Deverá ser preenchido na forma eletrônica no sistema Menu Compras – Orçamento de Compras -...
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