Desenvolvimento de sistema para gerenciamento de arquivo passivo em escolas públicas

DESENVOLVIMENTO DE SISTEMA PARA GERENCIAMENTO DE ARQUIVO PASSIVO EM ESCOLAS PÚBLICAS
Marta da Costa Silva[1]
Carlos Alberto Pedroso Araújo[2]
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RESUMO: Com o advento da tecnologia a otimização de serviços que requerem tempo e desgaste físico se tornou algo corriqueiro em todos os setores empresariais, no setor escolar não é diferente. E um dos ambientes que necessitam de melhorias em sua conservação e manipulação, é o ambiente dos arquivos, uma vez que os mesmos são de fundamental importância em uma empresa ou instituição e em geral são ambientes muito extensos, pois guardam documentos importantes. Dessa forma se pensou uma forma de facilitar o manuseio do mesmo e melhorar assim o atendimento a comunidade escolar. Analisando esse cenário, essa proposta visa o desenvolvimento de um sistema computacional que gerencie o arquivo passivo de escolas públicas. O processo utilizado é o Modelo em Cascata, o ambiente Lazarus e a linguagem Object Pascal.

PALAVRAS-CHAVE: Arquivo Passivo, Tecnologia, Escola.

INTRODUÇÃO: Uma profissional do setor tecnológico que trabalha na área administrativa de uma escola verificou durante a execução do seu trabalho na escola que presta serviço um grave problema em relação ao manuseio do arquivo passivo dos alunos, arquivo esse que guarda a documentação de alunos que estudaram na instituição e que já não possuem mais vínculo com a mesma. Diante disso, ela decidiu por desenvolver um sistema que gerencie esse arquivo passivo. O sistema deve gerenciar a inserção dos alunos no arquivo, possuindo uma opção de cadastro e a busca por dados desse aluno do arquivo, possuindo uma opção de pesquisa. De acordo com Medeiros (2003), “os arquivos escolares têm finalidade e funções diversas. Seus documentos servem como meio de prova de direito de pessoas ou da administração escolar ou pública, além de possuir papel informativo e histórico”. Dessa forma, consegue-se visualizar a importância da utilização de