Descrição de funções

DEFINIÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES

1- Definição : fruto da Análise de Cargos
Após o levantamento de dados e fatos sobre todos os cargos que compõem a organização, é necessário sistematizá-los em descrições e análises de requisitos definitivos.

2- Objetivo: estabelecer a padronização tanto dos títulos quanto dos conteúdos de cada cargo da organização. Complementa o organograma. Estabelece também as características básicas necessárias aos ocupantes do cargo para que as funções sejam desempenhadas de acordo com os objetivos da área e as necessidades do próprio cargo.

3- Confeção : resposta que se procurará é qual a real necessidade de cada cargo.
A confeção deve se basear em pesquisas e questionários que devem ser aplicados por níveis em direção vertical descendente

Quem elabora?  pessoal interno da empresa  firma externa de consultoria  equipe mista

Lembrando que:

Função: é utilizada normalmente para indicar o conjunto de tarefas desempenhado por uma ou mais pessoas, servindo como base para a departamentação

Cargo : é intitulado normalmente para indicar a posição hierárquica que uma pessoa ocupa na empresa e o conjunto de atribuições a ela conferida. È aquele registrado no contrato de trabalho.

Tarefa: menor unidade componente do trabalho que possui uma ordem, coerência e consome tempo em sua execução (englobando atividades e passos).

Padronização de cargos: apesar de já ter sido efetuada uma pré-padronização quando dos levantamentos para o organograma, da análise dos cargos e nas entrevistas com empregados que apresentam tarefas diferentes, neste momento o trabalho é mais preciso estendendo-se para a empresa como um todo e a todos os cargos.

Em seguida, deve-se efetuar a separação das análises completas em cargos definidos, dando-lhes uma descrição única. A fórmula a ser utilizada é a que relaciona os requisitos exigidos pelos cargos à natureza das tarefas que são desempenhadas. Sejam as seguintes abreviações: