Database

1585 palavras 7 páginas

MANUAL DO EXCEL
BASE DE DADOS
DEFINIÇÃO DE BASES DE DADOS
Uma base de dados é um conjunto de informações, organizada segundo regras definidas à qual se pode aceder para extrair, actualizar, acrescentar ou eliminar informação. Para dar alguns exemplos poderemos citar bases de dados bem do nosso conhecimento: • • Contas Bancárias (A sua conta e os seus dados encontram-se organizadas numa base de dados, juntamente com outras contas). Números de Telefone (Quando pretendemos saber um número de telefone ou a morada de determinada pessoa, ligamos para as informações, e a pessoa que nos atende, irá procurar o que desejamos numa base de dados). As contas do telefone, da luz e da água que recebemos em nossas casas, são extraídas de bases de dados.

•

Todos os exemplos dados anteriormente são organizados de uma determinada forma, para assim permitir o acesso rápido à informação, sem que seja necessário a procura em todo o ficheiro. O Microsoft Excel disponibiliza ao utilizador um conjunto de comandos de forma a facilitar a manipulação de uma base de dados ou uma lista (List). Alguns dos principais comandos: 1. Ordenar (Sorting) O comando Ordenar (Sort) no menu Dados (Data) permite ordenar as linhas ou registos de uma lista ou base de dados, respectivamente, de acordo com o critério ou critérios especificados. 2. Filtro (Filter) O comando Filtro (Filter) no menu Dados (Data) permite encontrar e destacar um conjunto de informações (linhas ou registos) por forma a serem “trabalhados”. O filtro ou filtros especificados permitem evidenciar apenas ou linhas ou registos que satisfazem as condições. 3. Formulário (Data Form) O Formulário (Data Form) oferece ao utilizador um meio prático e simples de efectuar a manutenção de uma lista ou base de dados. Quando se selecciona o comando Formulário (Form) no menu Dados (Data), o Excel faz uma leitura da informação contida na lista ou base de dados e apresenta no écran uma caixa de diálogo onde visualiza a informação de um registo.

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