Custo justificado

Custo Justificável

O custo é um critério importante porque ajuda a identificar alternativas financeiras e como selecionar melhor o acervo. Ao fazer a lista de aquisição dos livros deve-se pesquisar o preço e as editoras que abrangem aquele determinado assunto. Andrade (1996) afirma que o orçamento previsto para aquisição de materiais nem sempre corresponde aos recursos liberados, portanto nem todas as necessidades serão atendidas, por este motivo é preciso estabelecer prioridades. É preciso identificar as alternativas financeiras que compensem a Biblioteca da Faculdade de Formação de professores da UERJ( São Gonçalo), como por exemplo o desconto com fornecedores, prazo maior de pagamento, frete grátis, entre outras alternativas, sempre buscando a viabilização financeira da instituição. As solicitações devem ser feitas por coordenadores e professores da literatura básica. A atividade de aquisição de materiais é bastante complexa:

À aquisição caberá o trabalho minucioso de identificação, localização dos itens e

sua posterior obtenção para o acervo, qualquer que seja a maneira de tornar isto

possível. E não é uma tarefa assim tão automática, pois, infelizmente para os

profissionais, os títulos selecionados não se encontram acenando para eles ao

dobrar da esquina, a gritar ‘olha eu aqui, olha eu aqui’ e quase implorando para

serem adquiridos. Muitas vezes, realizar um trabalho de aquisição assemelha-se

a procurar uma agulha em palheiro, tantas são as possibilidades e dificuldades

existentes. É uma atividade que exige perseverança e atenção a detalhes, de

maneira a evitar um descompasso entre o que foi escolhido primeiramente para

aquisição e aquilo que chega às mãos do usuário. (ANDRADE, 1996, p.6).

Um dos problemas enfrentados pelas bibliotecas é o custo na manutenção e na atualização do acervo, aliado ao aumento e diversificação do número de títulos, portanto tem que se pensar antes de se adquirir um novo. Deve-se