Criando Mala Direta

CRIANDO MALA DIRETA

A utilização de mala direta é um recurso bastante eficaz, usado principalmente para a divulgação de produtos, serviços ou para fins informativos.
O grande diferencial da mala direta está no fato de que através de um único modelo de carta, o remetente consegue dirigir-se diretamente a cada pessoa, independentemente do número de destinatários ao qual a mesma será remetida.

Primeiramente abra o BrOffice Calc, onde será feito uma planilha com os dados a serem utilizados na mala direta, aqui vamos dar um exemplo de como utilizar a mala direta para fazer livro-ponto. Pode ser feito colunas com dados como: nome, RG, CPF, disciplina, etc.
Depois de feito a planilha, salvá-la no formato ODS. E pode fecha-la;
Agora abra o BrOffice Writer e crie o documento (neste caso o livro-ponto) onde serão importados os dados da planilha criada anteriormente.
No menu de títulos clique em FERRAMENTAS → ASSISTENTE DE MALA DIRETA
Na janela que se abre deixe marcada a opção “UTILIZAR O DOCUMENTO ATUAL” e clique em PROXIMO;
Na próxima janela “inserir o bloco de endereço” clique em “SELECIONAR OUTRA LISTA DE ENDERECOS”
Neste momento você buscara o documento com a planilha dos dados, para isso clique em “ADICIONAR” e busque o documento. Deixe-o selecionado e clique em “OK”
Nesta mesma janela (a seguir) tire a marcação do item 2 “este documento deve conter um bloco de endereço”. Clique em PROXIMO, se a opção estiver desativada clique em VOLTAR → PROXIMO (da pagina anterior) e então a opção PROXIMO se ativara.
Nesta janela desmarque a opção “esse documento devera conter uma saudação”, e clique em PROXIMO, se essa opção não estivar ativa, faca o mesmo processo do item anterior (clicando em VOLTAR e depois em PROXIMO).
Agora clique em “editar documento”, e então esta janela se fechara e aparecera uma pequena janela junto ao texto, com o nome: Retornar ao assistente de mala direta.
A seguir, na barra de títulos, clique em EXIBIR, e depois em FONTES DE DADOS: