Criação e implementação de sistema de Cotação via Web - Estudo de Caso

Páginas: 6 (1444 palavras) Publicado: 1 de fevereiro de 2015
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Universidade Federal do Rio de Janeiro

Escola Politécnica
MBA em Governança, Projetos e Serviços de TI
(MGPS)

CASE
Criação e Implementação de
Sistema de Cotação Via Web

Autor:
___________________________________


Disciplina:
____________Projetos I (Iniciação)_______

Professor:
______________________

MGPS
Julho de 2014

Apresentação da Empresa e doProjeto

A empresa
A Softhouse LIDERBRAS, uma empresa de pequeno porte com cerca de 30 funcionários, que embora
não possua muito tempo de mercado, é conhecida pelos seus clientes pela qualidade prestada nos produtos
e serviços oferecidos. Está sempre a frente da concorrência, pois busca analisar as deficiências de TI que
seus clientes possuem e assim desenvolver um produto que atenda asnecessidades atuais deles para
dinamizar e modernizar os processos internos.
O Projeto
Foi feito um levantamento com alguns clientes e foi constatado que existe grande dificuldade nos
processos de compras de materiais em geral. O atual processo é lento e trabalhoso.
Foi observado a necessidade por formas mais simples e também seguras para agilizar os processos
de cotação entre compradores efornecedores. O objetivo deste projeto consiste em desenvolver e
implementar um sistema de cotação voltado a WEB via SaaS, em que os fornecedores poderão se cadastrar
e participar das cotações ofertadas, bem como os compradores disponibilizarão seus avisos de compras de
forma bem dinâmica e simples.
O processo de cotações e ordens de compra, que costuma durar horas, poderá ser concluído em
poucosminutos com segurança e tranquilidade. O operador do sistema só precisará de tempo necessário
para analisar as cotações do sistema e tomar a decisão mais adequada à realidade da sua empresa.
Como fornecedor, através da aplicação ele poderá aumentar as suas vendas, alcançando novas
empresas compradoras, novas regiões e novos mercados instantaneamente, reduzindo os custos e elevando
aprodutividade da sua equipe de vendas. Com a ferramenta, ele terá acesso a compradores, fornecendo os
materiais que ele já possui.
Por meio desta ferramenta, cada empresa compradora enviará diversos pedidos de cotação de
preços , informando os seguintes parâmetros: local de entrega, itens e quantidade, prazo máximo (em horas)
para entrega e previsão para fechamento da cotação e condições. Assim, aempresa recebe preços e
propostas dos fornecedores, com suas mercadorias e pode avaliar a melhor opção para suas demandas.

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O Diretor de Projetos Otávio Melo, analisou a demanda apresentada e utilizou a Programação
Linear para selecionar este projeto, sendo então, a melhor escolha dentre outros projetos apresentados
para o momento atual do mercado e da empresa como pode servisto a seguir:
Programação Linear ou Propagação Multicritério
CRITÉRIOS

Pesos

PROJETOS
GPS

Qualidade

RH

Cotação

1

N° de Objetivos

4

3

12

2

8

2

8

5

20

2

Valor Presente Líquido

3

2

6

3

9

5

15

4

12

3

Período de FeedBack

3

4

12

2

6

3

9

4

12

4

Índice de Custo x Benefício

4

312

1

4

2

8

4

16

5

Taxa interna de retorno

2

2

4

4

8

4

8

3

6

6

Atratividade

5

4

20

3

15

1

5

5

25

TOTAIS

66

50

43

91

O projeto foi apresentado para o então diretor executivo, Otacílio Guimarães. Projeto provado,
Otávio Melo nomeou a Karen Manhães, como gerente deste projeto.

Informações erequisitos iniciais do Projeto
1. Data de Autorização do Projeto: 31 de julho de 2014.
2. Características da aplicação que será oferecida aos clientes:
2.1. Desenvolvimento de aplicação para compradores e fornecedores;
2.2. Compra e venda de produtos;
2.3. Negociações através da aplicação;
2.4. Emissão de relatórios gerenciais;
2.5. Hospedagem de dados do cliente no servidor (nuvem);
2.6....
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