correspondencia oficial e empresarial

DENOMINAÇÃO FINALIDADE
ALCANCE
Ofício
Tratamento de assuntos oficiais pelos Órgãos Públicos da Administração Pública.

Interno e externo
Memorando
Encaminhamento de atos, propostas, pedidos, etc, afetos aos chefes dos Poderes Públicos.

Interno
Carta
Tratamento de assuntos diretamente a pessoas ou publicamente em jornais.

Uma ou várias pessoas.
Ata
Registro em que se relatam os assuntos de uma reunião, assembléia ou convenção.

Externo e interno.
Fax/Telex
Transmissão de mensagens urgentes ou quando há premência em se dar ciência de certos documentos.

Externo e interno.
Relatório
Exposição circunstanciada sobre atividades em função do cargo que exerce.
Superior hierárquico.

PRONOMES DE TRATAMENTO os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento são sempre os da terceira pessoa: “Vossa Senhoria nomeará seu substituto” (e não “Vossa ... vosso...”). adjetivos referidos a esses pronomes, o gênero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e não com o substantivo que compõe a locução. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto é “Vossa Excelência está atarefado”, “Vossa Senhoria deve estar satisfeito”; se for mulher, “Vossa Excelência está atarefada”, “Vossa Senhoria deve estar satisfeita”.
Vossa Excelência, para as seguintes autoridades:
a) do Poder Executivo;
Presidente da República;
Vice-Presidente da República;
Ministros de Estado1;
Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal;
Oficiais-Generais das Forças Armadas;
Embaixadores;
Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial;
Secretários de Estado dos Governos Estaduais;
Prefeitos Municipais.
b) do Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores;
Ministro do Tribunal de Contas da União;
Deputados Estaduais e Distritais;
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais.
c) do Poder Judiciário:
Ministros dos