coordenação

Tema
Coordenação

Reflexão inicial: Como identificamos um bom coordenador?

1. O que é coordenação?

A coordenação pode ser vista como a essência de administrar, pois proporciona a realização harmoniosa do esforço de cada um para a obtenção dos objetivos do grupo.

- Princípio da definição funcional: o chefe de cada órgão deve ter a autoridade para coordenar as atividades do seu órgão não só internamente como também com a organização em seu conjunto e, por isso, o conteúdo de cada posição na estrutura organizacional, bem como suas relações funcionais devem ser claramente definidas.

- As organizações devem ter coordenação para alcançarem seus fins.

- E o que é coordenar?
Coordenar é equilibrar, sincronizar e integrar as ações das pessoas e as atividades das unidades organizacionais, de acordo com certa ordem e método, para assegurar seu desenvolvimento harmônico.

Equilibrar
Proporcionar o suficiente de alguma coisa para contrabalançar outra.
Sincronizar
Fazer com que as diferentes atividades, executadas segundo seus cronogramas próprios, sejam realizadas no tempo devido.
Integrar
Unificar interesses diversos das pessoas e unidades num objetivo comum, fazendo com que os esforços individuais caminhem na mesma direção.

- A necessidade de coordenação aumenta quando cresce a instabilidade.

2. Mecanismos da coordenação:

Mecanismos da coordenação
Instrumento básico da coordenação
Ajuste espontâneo
- formal e informal

Organização
- supervisão direta
- definição da estrutura
- definição dos padrões de trabalho
- padronização das habilidades
Comunicação
- contato direto
- documentos escritos
- meio-eletrônico

2.1 Sequências dos mecanismos de coordenação:

Fonte: MINTZBERG (1993).

- Para MINTZBERG (1993), os mecanismos de coordenação representam as formas pelas quais uma organização consegue coordenar seu trabalho, embora o autor ressalte