Controle de estoques informatizado

Páginas: 16 (3965 palavras) Publicado: 14 de maio de 2013
A Relevância do Sistema Informatizado para Controle de Estoques na Gestão Empresarial: Um Estudo de Caso
Carla Pereira Chagas UVV /Faculdade de Guaçuí Simone de Souza UVV /Faculdade de Guaçuí simone.souza@uvv.br Flávio Pavesi Simão UVV /Faculdade de Guaçuí flavios@uvv.br

russo2009@hotmail.com

RESUMO
No mundo globalizado e informatizado de hoje, é inconcebível que algumas empresas aindanão tenham optado pela informatização dos seus estoques, uma vez que, com a popularização desses sistemas os preços dos mesmos tornaram-se acessíveis às empresas de todos os portes. É consenso entre os estudiosos do tema, que a gestão eficaz dos estoques é de suma importância para minimizar o capital investido, maximizar o lucro e utilizar melhor o espaço físico da empresa. Para dar sustentaçãoempírica ao argumento teórico foi realizado um estudo em uma loja de autopeças situada no município de Alegre. O setor de autopeças foi escolhido pela sua particular dificuldade em controlar estoques, em função da grande quantidade de itens comercializados. O objetivo deste estudo é destacar a importância da informatização no processo de controle de estoque das empresas que comercializam uma grandevariedade de itens.

Palavras-chave: Estoque. Controle. Informatização. 1. INTRODUÇÃO A atividade de material existe há muito tempo, desde a época das trocas de caças e de utensílios até aos dias atuais, passando pela Revolução Industrial. Produzir, estocar, trocar objetos e mercadorias é algo tão remoto quanto a existência do ser humano. Por volta dos séculos XVIII e XIX a Revolução Industrial,incitou a concorrência de mercado e modernizou as operações de comercialização dos produtos, fazendo com que “compras” e “estoques” ganhassem maior importância. Este período foi marcado por profundas mudanças nos métodos do sistema de fabricação e estocagem em maior escala (RECURSOS..., 2007). Os assuntos relacionados ao controle de estoques são os que mais assombram as empresas que comercializamgrande variedade de itens, como o setor de autopeças, por exemplo, que necessita de uma administração sistemática de estoques. O objeto de estudo deste artigo, é uma empresa de pequeno porte, localizada no município de Alegre-ES, que atua no mercado desde outubro de 2000. Atualmente, conta com 07 funcionários, sendo: três vendedores, um gerente, uma secretária, um cobrador e um ajudante que realizaatividades diversas. Apesar de atuar no mercado há sete anos, os procedimentos da empresa em relação ao controle de materiais são realizados manualmente, não havendo nenhum tipo de sistema que auxilie nesta tarefa. Desta forma, a empresa vem enfrentando problemas, como, desperdício de materiais, perda de vendas, e, sobretudo, perda de clientes. Em função disso, o objetivo central deste artigo foidemonstrar a relevância da implantação de um sistema de gestão de materiais que proporcionasse ao administrador da empresa o controle mais eficaz das compras, recebimento e estoque de mercadorias. Neste processo, observou-se que, para empresas que trabalham com grande variedade de itens, o

controle de estoque é um fator relevante para o controle de custos, uma vez que, o investimento emsoftware e hardware representa uma pequena proporção diante do retorno obtido em um curto espaço de tempo. 2. OS RECURSOS MATERIAIS O século XX foi marcado pelo modelo de produção baseado em custo, qualidade e flexibilidade. Devido à grande quebra de paradigmas no século XXI, a administração de recursos materiais é alicerçada na inovação. Esta área tem a função de administrar todos os materiais daempresa, ou seja, dos estoques às instalações, constituindo-se assim, em uma atividade de grande importância para empresa, uma vez que está associada a recursos caros e que precisam ser bem administrados. Uma das funções mais relevantes da área de recursos materiais é o controle dos estoques da empresa. O controle, dos estoques, é responsável por manter os materiais organizados e catalogados em...
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