Contagem ciclica

INVENTÁRIO DOS MATERIAIS DE PRODUÇÃO DA EMPRESA HIDROVER

ORIGEM: Setor de Logística

CONTAGEM CÍCLICA DE INVENTÁRIO

OBJETIVO

Este procedimento fixa as condições necessárias para estabelecer procedimento operacional de preparação, execução e apresentação dos resultados de Inventário Geral e Inventário Cíclico dos materiais de produção de propriedade da Hidrover.

Eliminar a necessidade de um inventário físico anual, por meio de contagens cíclicas periódicas dos itens de inventário;

VANTAGENS

a. Eliminar a necessidade de um desligamento completo da expedição, recebedoria e produção (parada total das atividades);

b. Explicitar faltas ou erros mais rapidamente após a ocorrência;

c. Explicitar itens danificados, obsoletos ou com codificação errada e proceder a segregação ou correção ;

d. Evitar grandes ajustes de final de ano, tornando mais precisas as informações financeiras intercalares;

e. Evitar falhas no abastecimento da produção originadas por erro de informações no sistema.

O processo eficaz de contagem cíclica exige alguns dos mesmos procedimentos utilizados em um inventário físico anual, incluindo instruções, atribuição de responsabilidades, formação dos grupos de contagem, etc.

O responsável pelo processo de contagem cíclica deve desenvolver um sistema de inventário para garantir que todos os itens sejam contados ou, pelo menos, os de maior relevância, sejam contados ao menos uma vez por ano.

DOCUMENTOS COMPLEMENTARES

ANEXO A: Ficha de autorização para alteração de inventário

DEFINIÇÕES

Inventário: Entende-se por inventário a contagem física dos materiais, apontamento das diferenças de quantidade e o respectivo ajuste das mesmas no sistema.

NOTA 1: Não está contemplado neste procedimento o inventário de materiais em terceiros e o inventário de produtos acabados.

REPRESENTAÇÃO ESQUEMÁTICA DA MOVIMENTAÇÃO FÍSICA E DO SISTEMA NO ESTOQUE