Contabilidade

Na sequência, apenas o resultado líquido será mencionado para simplificar a apresentação da conta de resultados.

O funcionamento das contas
Foi visto no precedente capítulo que o balanço contabilístico sofre mutações devidas às operações económicas que a mutualidade realiza. Para evitar estabelecer constantemente um novo balanço e para conservar informações relativas a essas mutações, estas são registadas nas contas. Estas contas permitirão estabelecer a conta de resultados e o balanço do exercício. Este capítulo explica o papel, a organização e o funcionamento das contas. Contudo, não é suficiente para produzir uma formação completa na matéria. O objectivo aqui é de dar explicações acessíveis aos administradores das mutualidades a fim de reforçar a sua capacidade de dialogar com os contabilistas e de utilizar os documentos produzidos pela contabilidade.

2.1

A conta

Uma conta é um quadro que permite registar as operações que modificam uma rubrica do balanço ou da conta de resultados. A utilização das contas permite: q conservar uma pista das operações registadas cronologicamente e de forma contínua

nas diferentes contas em função da sua natureza; q dispor a qualquer momento de informação sobre o estado da caixa, as dívidas, os pro-

dutos, os encargos, etc.; q facilitar o estabelecimento das contas anuais (balanço e conta de resultados) do exercí-

cio, assim como, estatísticas e indicadores respeitantes ao funcionamento.

Parte IV • A contabilidade de uma mutualidade de saúde

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Apresentação Uma conta apresenta-se sob a forma de um quadro cujo traçado pode ser efectuado de dois diferentes modos: q débito e crédito separados, q débito e crédito reunidos (esta apresentação é sobretudo adaptada às contas de tesou-

raria: caixa, banco, etc.).
Exemplo Débito e crédito separados Em Março de 2002, a conta da Mutualidade de Saúde Espoir, destinada a registar as prestações doença reembolsadas ao Hospital Bonne Santé, apresenta-se