Concessionárias de Veículos

PAUTA: DEPARTAMENTO DE COMPRAS
ASSUNTOS ABORDADOS:

1 - SISTEMA APOLLO.
1.1 – Simples resumo sobre a situação atual do módulo de compras no sistema Apollo.

2 - PROCEDIMENTOS DE COMPRAS. 2.1 – Solicitações de Compras (item será mais bem detalhado logo abaixo). 2.2 – Cotações: 2.2.1: Efetuar o mínimo de 3 (três) cotações (quando não houver outro fornecedor do produto na localidade, informar isso no quadro de cotações). 2.2.2: Deve ser respeito um prazo mínimo para que o departamento de compras consiga realizar as cotações (prazo esse a ser estabelecido). 2.3 – Aprovação: Quando necessário de alguma aprovação superior ao departamento de compras (itens de alto valor, solicitações especificas, etc.). 2.4 – Ordem de Compras: Envio da mesma ao fornecedor (pessoalmente, via fax ou e-mail) e exigência de que a mesma configure o mesmo valor e acompanhe a nota fiscal da compra.

3 – SOLICITAÇÕES DE COMPRAS (REQUISIÇÕES). 3.1 – Todas as solicitações devem ser feitas pelos responsáveis dos departamentos, através de e-mail ou dos blocos de requisições. 3.2 – Itens que devem ser informados nas requisições: 3.2.1 – Marcas quando necessário. 3.2.2 – Unidade de medida do item solicitado (unidade, litro, quilo, peça, etc.). 3.2.3 – Tamanho do volume solicitado (Tambor 20 litros, galão de 5 litros). 3.2.3 – Departamento(s) em que será(ão) usado(s) o(s) produto(s) e/ou serviço(s).
4 – ALMOXARIFADO. 4.1 – Criação de almoxarifados a fim de acabar com as compras de “caráter imediato”. (Medida provisória, até que se conclua a reforma e se defina os ambientes de trabalho). 4.1.1 – Higiene e Limpeza. 4.1.2 – Materiais de escritório. 4.1.3 – Material de construção (reforma). 4.1.4 – Equipamentos de Segurança/Uniformes. 4.1.5 – Ferramentas e insumos utilizados na prestação de serviços (acessórios, funilaria, lava-jato, etc.).

5 – COMPRAS À VISTA. 5.1 – Regulamentar as compras à vista, . 5.1.1 – Serviços solicitados pela