Comunicação Projeto Nota Fiscal Eletronica

Gestão de Pessoas
Comunicação do Projeto

MBA GP

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Objetivo

Planejar as ações de comunicação para preparar a implantação e acompanhamento do projeto: a Nota
Fiscal Eletônica na empresa, nas 8 cidades, nas diferentes regiões do Brasil.

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Método utilizado

Matriz de comunicação nos diferentes níveis hierárquicos e cargos da empresa

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Níveis Hierárquicos
Acionistas

Equipe do
Projeto

Diretores

Gerentes

Coordenadores

Supervisores

Equipes da
Logística

Demais Níveis
Operacionais
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Regiões diferente Brasil

Nos documentos redigidos será utilizado uma linguagem de fácil compreensão;
Não será alterado o conteúdo da mensagem para as plantas de localidades diferente para manter a uniformidade da informação;

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Nível: Acionistas
O que?

Comunicado de implantação da nota fiscal eletrônica.

Como?

E-mail informativo.

Para quem?

Acionistas.

Onde/meio?

Através do e-mail corporativo.

Quanto?

Grande volume, informação do decreto de lei, plantas
(unidades) onde serão implantadas e custos.

Quando?

90 dias antes do início do projeto, 1 e-mail inicial e 1 follow-up mensal até a conclusão do projeto.

Porque?

Para conhecimento do projeto de implantação e possíveis impactos no negócio.

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Nível: Equipe do Projeto
O que?

Comunicado de implantação da nota fiscal eletrônica.

Como?

Reunião formal com todos os membros da equipe do projeto. Para quem?

Equipe do Projeto

Onde/meio?

Sala de reunião

Quanto?

Grande volume, informação do decreto de lei, áreas envolvidas e áreas de apoio,premissas, cronograma, metas, etc.

Quando?

80 dias antes do início do projeto.

Porque?

Para alinhamento de todas as questões relevantes. O porque da equipe e colaboração esperada de cada membro. 7

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Nível: Diretores
O que?

Comunicado de implantação da nota fiscal eletrônica.