Compras

UFSC - Universidade Federal de Santa Catarina
CTC - Centro Tecnológico
Departamento de Engenharia de Produção & Sistemas
Disciplina: Gerência de Materiais
Professor: Carlos Taboada, Dr.

Compras

Florianópolis, 03 de julho de 1999.
Karina Rachel W. da Silva
Murillo A. Borges

1 - A FUNÇÃO COMPRA

INTRODUÇÃO E OBJETIVOS:

A função compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades necessárias, verificando se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento.

No processo de fabricação, antes de se dar início à primeira operação, os materiais e insumos gerais devem estar disponíveis, mantendo-se, com certo grau de certeza, a continuidade de seu abastecimento a fim de atender as necessidades ao longo do período. Logo, a quantidade dos materiais e a sua qualidade devem ser compatíveis com o processo produtivo.

Para manter um volume de vendas e um perfil competitivo no mercado e, conseqüentemente, gerar lucros satisfatórios, é preciso minimizar os custos continuamente. O principal ponto de minimização devem ser os materiais utilizados, já que se referem a uma parcela considerável na estrutura do custo total.

OS OBJETIVOS BÁSICOS DE UMA SEÇÃO DE COMPRAS SÃO:

• Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção

• coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa

• comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo padrões de quantidade e qualidade definidos

• procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para a empresa, principalmente em condições de pagamento.

Um dos parâmetros importantes para o bom funcionamento da seção de compras é a previsão das necessidades de