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As Novas Tecnologias da Informação e o Futuro dos Arquivos

Além do controle ambiental, o ponto principal de um programa de conservação de documentos eletrônicos tem sido:

- O ativo processo de rebobinação de todo o material geralmente a cada dois anos.
- E a reprodução dos fitas periódicamente, já que sua durabilidade é de 10 anos.

Dificuldade: ausência de padrões na indústria informática.

Os recentes meios óticos de armazenagem têm garantido um aumento significativo na capacidade de armazenagem e, no caso dos discos óticos, têm a vantagem de não requererem controle ambiental.
A recente criação de um novo tape ótico flexível permite que um único rolo de 12 polegadas armazene o equivalente a 5 mil fitas magnéticas.

As novas tecnologias estão tornando possível a utilização dos novos arquivos a distância, ou seja, através de redes de informação.

Diante das possibilidades geradas pelas novas tecnologias de informação, Charles Dollar (1990) propõe a redefinição dos serviços de referência arquivística em três aspetos:

- Estes serviços devem nortear sua ação mais para o acesso às informações registradas no documento do que para o documento em si;
- As instituições arquivísticas terão que se envolver na configuração de padrões de tecnologia da informação a fim de garantir que os interesses arquivísticos sejam assegurados;
- Os arquivos terão de ampliar seu desempenho na proteção da privacidade e liberdade pessoal prevenindo o uso inadequado da informação arquivística.