Como preparar um plano de comunicação

Como preparar um Plano de Comunicação?
O plano de comunicação vai ajudar na definição dos objetivos de comunicação e na utilização dos meios adequados para alcançá-los. O tempo é essencial. As actividades promocionais podem ser planeadas ao longo de um período específico de tempo e durante uma ou mais etapas do projeto.
1. Determinar o/os objetivo (s)
No início é necessário definir os objectivos da campanha de comunicação que podem ser: 
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aumentar as vendas do produto / serviço: o produto que se pretende promover pode ser um "produto" novo ou um já existente aumentar a divulgação de um produto/serviço anunciar / promover um evento específico, uma política ou iniciativa política.

2. Identificar o público-alvo
Cada objectivo deve ter, pelo menos, um público-alvo específico e conhecê-lo com antecedência vai ajudar na selecção de mensagens adequadas e na definição da melhor forma de as divulgar.

3. Determinar os recursos necessários
É necessário prever os recursos necessários:
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Recursos humanos / hora
Material / recursos financeiros
Conhecimento tecnológico e os meios tecnológicos disponíveis

4. Identificar as mensagens-chave
As mensagens-chave são os conceitos que se pretende que o público-alvo recorde.
Estas mensagens devem ser cuidadosamente selecionadas e trabalhadas através de todos os materiais de comunicação e actividades.

5. Determinar os canais de comunicação
É necessário escolher uma ou mais diferentes formas de comunicação dependendo da prioridade / importância.
Dois tipos principais de comunicação

i. Non-Media Communication: inclui telemarketing, exposições, feiras, "abrir portas" e eventos. Se o público for muito amplo pode não ser possível alcançá-lo desta forma. ii. Media Communication: televisão, vídeo, rádio, Internet, CDROM, folhetos, jornais, etc. Grandes audiências podem ser facilmente alcançadas desta forma num curto espaço de tempo.

6. Orçamento

É necessário avaliar os montantes