Como organizar tarefas em 6 passos

Gestão do Tempo

O que é o tempo?

“Quando pomos a mão num fogão aceso por um minuto, parece uma hora. Quando estamos sentados ao lado de uma rapariga bonita por uma hora, parece um minuto.”
(Einstein)

O que é o tempo?

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Invisível
Insubstituível
Consumido logo que se recebe
Não passível de não se utilizar
Inesgotável
Não passível de compra, aluguer, fabricação, reciclagem

O que é a gestão do tempo?

“O tempo é o recurso mais escasso e, a não ser que seja gerido, nada mais pode ser gerido…”

(Peter Drucker)

Utilização do Tempo

1. Lei dos Ritmos Biológicos
2. Lei de Parkinson
3. Hábitos na distribuição do tempo
4. Cronófagos
5. Sequências homogéneas de trabalho

Utilização do Tempo
1. Lei dos Ritmos Biológicos
O rendimento máximo é de manhã ?
A tarde começa por uma quebra ?
A meio da tarde há um novo pico de eficácia ?
No início da noite volta a descer ?
Depois da meia noite surge o pico mais baixo ?

Utilização do Tempo
2. Lei de Parkinson

A distribuição do trabalho varia em função do tempo disponível e não do tempo necessário.

Utilização do Tempo
3. Hábitos na distribuição do tempo
O que gostamos ou o que não gostamos?
O que é mais rápido ou o que é mais lento?
O que é mais fácil ou o que é mais difícil?
O que sabemos ou o que é novo?
O que é urgente ou o que é importante?
O que os outros nos impõem ou o que nós escolhemos?
Adiamos uma tarefa até ao limite máximo?

Utilização do Tempo
4. Cronófagos
Perfeccionismo
Querer fazer tudo; incapacidade de dizer Não
Fazer muitas coisas ao mesmo tempo
Colegas que não respeitam os prazos
Frequentes interrupções
Adiar o desagradável; procrastinação
Trabalhar sem um plano, sem prioridades
Fadiga e falta de autodisciplina

Utilização do Tempo
5. Sequências Homogéneas de Trabalho
• Interrupção de um trabalho provoca:
» perda de eficácia
» consumo de mais tempo

Utilização do Tempo

1. Lei dos Ritmos Biológicos
2. Lei de