Como Fazer Um Cronograma No MS Project

Como fazer um cronograma no
MS-Project

PASSO 1
Inserir a EAP
O MS-Project tem uma interface que lembra o
Excel e trata, inicialmente, qualquer entrada como uma atividade. Deve-se inserir primeiro o nome do Projeto e abaixo as partes da EAP.

Para aninhar as “Fases’ dentro do
“Projeto”, utilize a tecla <TAB>.

PASSO 2
Inserir as Atividades
Para inserir as atividades prossiga da mesma forma. Clique na tecla <Insert> e vá adicionando as atividades conforme o exemplo abaixo:

Atividades do Projeto
Recomendação: Neste primeiro momento, não convém pensar em
Duração ou em
Recursos, a prática mostra que é mais proveitoso listar as atividades do projeto inteiro antes de planejar de fato suas durações e quem irá executá-las. PASSO 3

Sequenciar as atividades
Para isso use o campo
“Predecessora”.

o que é uma “Predecessora”?
Para calcular o prazo de um projeto é preciso concatenar as atividades umas nas outras.
Predecessora é a atividade anterior, àquela a qual a atividade se conecta para gerar a sequência de passos.
Ex: Na sequência de atividades x, y e z. A predecessora de y é x, de z é y.

Cont..
Agora vamos inserir as Predecessoras deste projeto
(Se o campo “Predecessoras” não estiver disponível, clique com o botão direito sobre a barra de título e escolha “Inserir Campo”)
Vá até o campo “Predecessoras”e insira os números correspondentes ao índice da atividade (número que fica na primeira coluna – a “cinza”).

Cont..
Cada atividade pode ter várias predecessoras, basta inserir os números separados por vírgula.

PASSO 4
Definir recursos
Neste passo você irá alocar o recursos nas suas atividades correspondentes. No exemplo abaixo foram definidos dois colaboradores: João e Pedro.

•

Existem duas formas para atribuir um recurso à uma atividade.
A primeira é inserindo diretamente no campo “Nomes dos
Recursos”.

•

A segunda, mais segura, é acessando a “Planilha de Recursos”, através do menu “Exibir > Planilha de Recursos”. E em seguida, usando o list box para