Como fazer memorando interno e ata de reunião

MEMORANDO INTERNO

É uma correspondência interna discursiva, um relatório no qual é exposto algo que deve ser tido em conta para um(a) determinado(a) assunto ou ação de forma direta. Também pode ser um bloco no qual se apontam as coisas que um indivíduo deve recordar.
A comunicação interna usa uma linguagem que se aproxima de níveis informais.
Deve-se evitar o uso de preciosismos e palavras próprias de técnicos.

ESTRUTURA DE UM MEMORANDO:

- Timbre da instituição;
- Número do memorando;
- Remetente;
- Destinatário, sendo este mencionado pelo cargo que ocupa;
- Indicação do assunto;
- Local e data;
- Corpo da mensagem, ou seja, o próprio texto;
- Despedida;
- Assinatura e cargo.

ATA DE REUNIÃO

Ata de reunião é um documento formal que contém as ocorrências, deliberações, e decisões tomadas na reunião e deve ser redigida da seguinte forma:

• sem parágrafos ou alíneas, ocupando todo o espaço da página;
• sem abreviaturas;
• números escritos por extenso;
• sem rasuras nem emendas;
• sem uso de corretivo
• com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo;
• com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões

ESTRUTURA DE UMA ATA DE REUNIÃO

1. Título da Reunião:
2. Cidade, dd de mmm de aaaa das hh:mm as hh:mm:
3. Local:
4. Introdução: Descrição do título do evento, local, data, hora, participantes
5. Participantes: Nome completo/Instituição
6. Agenda: Agenda/pauta da reunião: temas tratados e respectivos responsáveis
7. Desenvolvimento: Descrição dos principais temas discutidos na reunião
8. Conclusões: Descrição das conclusões e decisões provenientes da reunião
9. Recomendações: Descrição das recomendações provenientes da reunião
10. Distribuição: Pessoas a quem a ata deve ser