Como alcançar maior produtividade

Como alcançar maior produtividade
Empresários cobram mais resultados de produtividade de seus funcionários, enquanto os profissionais procuram melhorar sua qualidade de vida.
O cenário é bastante comum no cenário corporativo, mas a pergunta é: como alcançar as duas metas? Pois bem, a resposta pode estar na organização laboral.
Mudança de comportamento
A organização pode ser o veículo que conduz a empresa à maior produtividade. Já os funcionários, com metas mais claras, infra-estrutura melhor composta, esquema de trabalho definido, entre outros benefícios conquistados, pode enfim realizar o sonho de dedicar tempo e energia à sua própria vida.
Com a realização alcançada por ambas as forças, o resultado tende a ser o melhor possível: equipe motivada e trabalho eficiente.
Entretanto, atingir este objetivo não é fácil. Organizar uma empresa exige muito envolvimento e mudança de comportamento de todo o grupo envolvido no objetivo.

Passo a passo

Pensando nisso, o consultor Ivo Corradi Abreu estabelece um método que pode ajudar bastante neste processo, composto por cinco regras. O passo a passo, chamado "Faça Já", foi apresentado no CRA-SP (Conselho Regional de Administração). Confira na tabela abaixo:
Regra: Faça Já
Como fazer: Analise as tarefas e defina a prioridade. Se forem simples, faça-as na hora (urgentes ou não). A procrastinação pode levá-lo ao acúmulo de tarefas, prejudicando o trabalho da equipe
Regra: Agende já!
Como fazer: Agende imediatamente o que não conseguir realizar na hora. Trata-se de uma espécie de planejamento, que deve ser conduzido respeitando-se as prioridades
Regra: Delegue já!
Como fazer: Se você não puder fazer na hora ou agendar, delegue! Esta medida acaba com 90% do trabalho urgente

Regra: Arquive já!
Como fazer: Documentos que não estão sendo utilizados devem ser arquivados imediatamente. Não há organização que resista à falta desse item.
Regra: Descarte já!
Como fazer: Se a tarefa não tem nada a ver com você, não