Comissões funções e plenejamento

I CIEPS - I CONGRESSO INTERNACIONAL DE ECONOMIA POPULAR E SOLIDÁRIA E DESENVOLVIMENTO LOCAL: DIÁLOGO BRASIL-CUBA – 16 a 18 de março de 2016
Comissões
Infraestrutur a Componente s Zé
Roberto

Atividades
Setembro
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Realizar e acompanhar as demandas de infraestrutura interna da
UEFS (SITIENS);
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Planejar, distribuir e demandar todos os espaços necessários (auditórios, salas de aula, espaço para exposição dos banners e espaço da feira e atividades culturais); ­
Verificar a estrutura necessária para o hangar – iluminação, água, cadeiras e mesas, barracas, freezers, equipamento para cozinhas e preparo de refeições (em conjunto com a comissão de
Feira de Cultura)
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Decoração (em conjunto com a comissão de
Feira de Cultura)
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Som e Palco (em conjunto com a comissão de
Feira e Cultura
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Cavaletes e biombos;
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recursos áudio-visuais para auditórios de salas dos GTs

Outubro

Novembro

Planejamento
Dezembro

Janeiro

Fevereiro

Março

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Agua mineral e café para alguns espaços;

Logística

Zé
Roberto

- Planejar e implementar o transporte (palestrantes, comissão, infraestrutura)
- Dimensionar e organizar a alimentação (monitores, palestrantes, outros colaboradores) - Dimensionar e organizar a hospedagem dos palestrantes Finanças

Juliana

Comunicaçã o Lizy, Vania

- Contabilização dos valores pagos pelos inscritos
- Previsão de despesas e receitas - Organização e realização do trabalho de captação de recursos - Controle da conta bancária do congresso
- Administração da impressão, circulação e controle dos Sertanejos durante a Feira
- Preparar e manter atualizado o blog do congresso - Responder as dúvidas e demandas apresentadas por meio do blog ou outros meios de contato
- Controlar as inscrições encaminhando-as à comissão científica

Divulgação

Wesley,
Emile,
Angélica,
Geisiane,
Vera
Leticia

- Responsável pela recepção dos inscritos: elaboração de listas de inscritos para a recepção, controle de presença para certificação etc. ­
Levantar pessoas e grupos que devem ser