Check list para formatura

CHECK LIST PARA FORMATURA

1. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A FORMATURA

✓ Organização de uma Comissão de Formatura (definição de cargos, atribuições, nº de integrantes) ✓ Elaboração de um Estatuto ou similar ✓ Arrecadação de fundos (pagamento de taxas mensais, vendas de rifas, realização de eventos, etc.) ✓ Definição do nº de Formandos interessados em participar dos eventos alusivos à formatura ✓ Definição do valor da cota por formando (é necessário ter um orçamento aproximado dos custos da formatura p/ estabelecer o valor da cota; poderão ser estabelecidos dois valores de cotas: a 1ª que inclui os gastos detalhados para cada evento e a 2ª que inclui os gastos c/ todos os eventos incluindo o baile) ✓ Abertura de conta corrente ✓ Definição do nº de convidados por formando ✓ Escolha do local, data e hora p/ cada evento (a data da cerimônia de colação de grau é marcada pela Instituição, as demais datas são marcadas pela comissão de formatura a partir desta) ✓ Definição da missa, culto ou culto ecumênico (optar pela realização do culto ecumênico é menos oneroso) ✓ Escolha do Paraninfo, Patrono, Nome da Turma, Orador, Juramentista, professores homenageados e demais pessoas homenageadas (a comissão pode elaborar um questionário para escolha desses nomes, pois a votação em sala, na maioria das vezes, gera desentendimentos)

2. CONVITE

✓ Os convites demandam muito tempo para a sua confecção. Por isso, devem ser providenciados o quanto antes ✓ Escolha do modelo e gráfica (é preciso definir a quantidade de páginas que terá o convite: nº de páginas de fotos, nº de páginas de mensagens; se cada formando terá sua página personalizada ou se as fotos serão feitas por equipes; se terá capa dura, transparência colorida; se a embalagem será em caixa ou envelope; se será preto e branco, sépia ou colorido, se terá medalha do curso na capa, etc. Todos esses detalhes irão influenciar no preço dos convites) ✓ Definição do nº de