Cartilha_Lync

Grave a apresentação ou reunião para que outras pessoas vejam depois.
Capture todos os recursos utilizados, incluindo áudio, vídeo, mensagens instantâneas, compartilhamento de aplicações e apresentações do
Power Point, gerando um arquivo único de vídeo que pode ser armazenado e acessado como preferir.

Agendar Reuniões Online (*)
1 - No Microsoft Outlook, na aba “Página Inicial”, clicar em “Novos Itens” e “Reunião do Lync”.
Automaticamente será criado um e-mail com o convite e todas as informações da reunião.

Para começar a gravação, vá ao lado direito inferior da tela da reunião e clique no botão “Mais opções”. e em seguida, “Iniciar Gravação”.

Reuniões e Apresentações
Virtuais (*)
Durante uma reunião virtual é possível convidar mais participantes e alterar o apresentador.

Comunicador Instantâneo

Acesso ao Lync através da WEB
O serviço de mensageria também está disponível através do Outlook Web acessando a “Lista de Contatos”: https://webmail.votorantim.com.br Dicas e Funcionalidades
Dica: em uma reunião com grande audiência, recomendamos usar o recurso “Ativar Mudo de
Participantes”.
(*) Esta funcionalidade substitui o uso do Microsoft Office Live Meeting

Localizar e adicionar contatos
No Lync, os contatos são as identidades online das pessoas com quem você mais interage. Eles são uma parte importante da experiência do Lync. Uma das primeiras coisas que você vai querer fazer quando começar a usar o Lync é criar uma lista de contatos.
1 - No campo de pesquisa na janela principal do
Lync, digite o nome ou endereço de e-mail da pessoa que você quer adicionar.

2 - Quando a lista de Contatos aparecer, aponte para a foto (ou a área de exibição da foto) da pessoa e clique em “Mais Opções”.

Comunicação instantânea
Para iniciar uma comunicação instantânea:
1. Localize a pessoa por meio da pesquisa ou de sua
Lista de contatos. Depois, siga qualquer um destes passos: • Clique duas vezes sobre o contato