carta

Etapas:
1) Elabore uma carta de apresentação na qual haja um resumo da proposta e solicitação do patrocínio. Na carta deve ressaltar os pontos que apresentam maior interesse para a empresa. Destaque o valor artístico do seu produto;
2) Introdução do projeto. Deve ser sucinta. O que pretende realizar e quem vai realizar? É um resumo da proposta. No final descreva quem é o público-alvo do seu projeto. O seu público deve SER O MESMO que o patrocinador em potencial deseja atingir. Quantas pessoas o seu projeto atingirá (uma estimativa)?;
3) Justificativa. A importância do seu projeto, demonstre que ele é oportuno (são as qualidades culturais do seu projeto).
Qual o vínculo existente entre seu projeto e os interesses do seu patrocinador? Mostre as vantagens de marketing que ele poderá ter, fortalecendo a imagem da instituição junto à comunidade (aqui você vai justificar o porquê do seu projeto merecer verba por parte do patrocinador);
4) Desenvolvimento. Aqui pode descrever a programação do evento. A relação das cidades onde deseja apresentar o show.
5) Cronograma. São as etapas de execução. O cronograma demonstra a sua capacidade de planejamento e de organização para o patrocinador;
6) Retornos para o patrocinador. Ex: retornos institucionais, financeiros, de mídia, créditos, de marketing e até, se houver, os exclusivos;
7) Plano de Mídia. Instrumentos de divulgação e estratégias de divulgação;
8) Custos. Discriminar os custos do projeto, item por item. Não se esqueça dos impostos, taxas e encargos!;
9) Cronograma de pagamentos. Como será pago o projeto? Aqui entram as cotas de patrocínio;
10) Anexos. Currículo resumido da equipe técnica, fotos de eventos anteriormente realizados pela equipe etc.

Muito cuidado com a apresentação visual do seu projeto!
A carta de apresentação não entra no corpo do projeto.
Estude minuciosamente a empresa patrocinadora. Tem gente que sai mandando projetos a esmo por aí e isso é uma tremenda queimação de filme!