Carta comercial

CARTA COMERCIAL
Também chamada de correspondência técnica, é um documento que objetiva fazer uma comunicação comercial, desse modo, circula entre pessoas físicas e jurídicas privadas.
Características:
a) clareza e objetividade: linguagem denotativa
b) estética: boa organização, sem rasuras ou sujeira no papel.
c) linguagem: concisão, contendo apenas as informações necessárias, simples e desprovida de gírias, regionalismos ou sentimentalismo. Em resumo, use a norma culta da língua. A correção linguística é de suma importância, pois, os erros, além de significarem demérito para o redator, podem gerar prejuízo para a empresa.

Como fazer uma carta comercial: estrutura

1. No caso de empresas, o papel deve ter timbre/ou cabeçalho, informando razão social, endereços físico e eletrônico, telefone, logotipo. Cartas de pessoa física se iniciam pelo informação de local e data.
2. Na margem esquerda, acima, coloque local e data: João Pessoa, 18 de agosto de 2012 Local separado por vírgula, mês com letra minúscula e ponto após a data.

3. Abaixo da localidade, informe o destinatário, sem À, Ao, Ilmo. Apenas o nome da pessoa física ou jurídica.

4. Coloque o vocativo: Ilmo Sr.; Ilma. Sra.; Prezado(s) Senhor(es); Caro/Prezado Cliente; Senhor (Sr.) Diretor/Gerente, etc.

5. Epígrafe: alusão mínima ao assunto: Ex: Nota fiscal Nº .... de (data); Pedido nº....

6. Inícios de texto: Em atenção/resposta à carta enviada em ...; Em relação ao Pedido nº ....; Atendendo à solicitação...; Solicito que...; Informo que ...; Confirmamos ..., dentre outras.
Evite expressões arcaicas ou informações desnecessárias (pleonásticas) como: Através desta...; Pela presente...; Solicito através desta.

7. Os pronomes de tratamento, no corpo do texto, só podem ser abreviados se seguidos do nome do destinatário ou de outrem pertinente à situação. Os pronomes senhor e senhora só podem ser escritos, por extenso, com letra minúscula.

8. Fecho da carta: Neste item, também se