capítulo 3 e 4 do livro de Teoria Geral da Administração

Cap. 3: As funções do administrador

3.1 Dedução Lógica

Para que exista uma organização formal, é preciso:
1-Objetivo
2-Divisão de trabalho
3-Fonte de autoridade
4-Relações (entre pessoas e os grupos)
Cabe ao administrador identificar ou estabelecer os objetivos da sua organização ou da unidade organizacional pela qual é responsável. Portanto, para que isso aconteça é preciso utilizar as funções empresárias, as quais são planejamento, controle, organização e coordenação. O planejamento é determinar a forma de atingir os objetivos e os recursos necessários da empresa. Porém, para que se planejar é preciso fazer um acompanhamento daquilo que foi planejado e, além disso, se algo estiver errado, tomar medidas corretivas. Isto se chama controle.
Se a divisão do trabalho dentro do órgão, ou da empresa, for feita de forma reacional, em atividades e, ao atribuí-las aos seus subordinados, o administrador estará organizando. A partir do momento em que as atividades são exercidas por pessoas diferentes, ou unidades organizacionais diferentes, será preciso algum esforço para que essas atividades caminhem na mesma direção, no tempo certo e sejam executadas na quantidade certa, isto é coordenação. As duas últimas condições para a existência da organização formal nos levam à necessidades de :
a) Formar uma equipe para o que se deseja que é o que chamamos de prover recursos humanos, e; b) Conduzir essa equipe na direção certa, que significa liderar.
Além disso, em situações especiais, o administrador terá que executar pessoalmente algumas atividades.

Opinião:
As funções do administrador (planejar, controlar, organizar e coordenar) que cabem ao administrador estão relacionadas ao objetivo divisão de trabalho fonte de autoridade e relações (entre as pessoas e os grupos). No entanto estas são as principais condições para a existência da organização formal. Porém, as duas últimas condições levam ao administrador a necessidade de prover recursos humanos e liderar.