Bacharel

PRÁTICA DE SECRETARIA EDUCACIONAL

PROJETO

Porto Alegre
2013

Roselaine Lutz de Souza

Projeto
Informatização de arquivo passivo

Trabalho apresentado para obtenção de resultado final para curso Prática de Secretaria Educacional pelo SENAC EAD

Tutora: Greice Mara Carvalho

Porto Alegre
2013

JUSTIFICATIVA

A unidade escolar tem que ter um arquivo ágil e moderno, um arquivo exemplar, informatizado, se possível pois, a Secretaria Escolar é responsável pelo registro e guarda de documentação de alunos, professores e funcionários.
Mediante esta situação é preocupante a diversidade de formas de organização dos arquivos, pois não há um padronização no método usado para identificar documentos da vida escolar do aluno ou de um ex-funcionário, sendo assim, faz-se necessário uma pesquisa que pode durar dias apenas para saber o ano em que frequentou ou trabalhou na escola.
Entretanto vivemos agora o tempo da velocidade da informação, portanto a racionalização e a simplificação dos registros e arquivamento de documentos escolares são necessárias e urgentes, sendo assim iremos desenvolver um projeto que atenda essas urgências.

OBJETIVO GERAL
Informatizar o arquivo passivo da escola

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Capacitar colaboradores que atuam no setor;
Organizar processos de arquivamento;
Agilizar a busca de informações;
Digitalizar documentos arquivados;
Criar um banco de dados informatizado.

FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

Pesquisa realizada no SENAI Automotivo, para verificar as condições de arquivamento no passivo devido a problemas de organização quanto a espécies, data e temporalidade.

METODOLOGIA

Primeiramente vamos observar os colaboradores para avaliar aquele com perfil adequado para assumir a responsabilidade que a tarefa exige.
Após a escolha, qualificar esse colaborador para que venha a desenvolver o