AVALIA O DE UM SISTEMA DE CONTROLE OR AMENT RIO

AVALIAÇÃO DE UM SISTEMA DE CONTROLE ORÇAMENTÁRIO

A utilização de um sistema orçamentário pode ser entendida como um plano, que engloba as operações anuais de uma empresa, onde é formalizado o desempenho das ações e funções administrativas, pois oferece vantagens pela efetiva formalização.

Através da sistematização do processo de planejamento e controle, graças ao uso de orçamentos, introduz-se o hábito do exame prévio e cuidadoso de todos os fatores antes da tomada de decisões importantes, além de obrigar a administração da empresa a dedicar atenção adequada e oportuna aos efeitos eventualmente causados pelo surgimento de novas condições externas (SANVICENTE, 2000, p. 23).
O orçamento funciona como uma ferramenta que os gerentes podem usar para monitorar periodicamente o progresso, comparando resultados reais com resultados planejados permitindo que ações corretivas sejam tomadas oportunamente, se necessárias (NARAYANAN, 2009).
Segundo Dearden, a avaliação de um sistema de controle orçamentário exige:
Fazer um reconhecimento das condições em que atua a empresa nas áreas de marketing, produção e organização.
Diagnosticar os problemas ou deficiências de desempenho nos setores da empresa.
Avaliar as condições em que a contabilidade de custos fornece informações à administração da empresa para a tomada de decisões.
Verificar até que ponto as classificações de custos atendem as necessidades da empresa.
Examinar o sistema de relatórios usados para a comunicação no controle orçamentário.

Portanto, a primeira finalidade do controle orçamentário é possibilitar à direção a tomada de decisões que corrijam as falhas existentes e procurar colocar a empresa no rumo certo. Se, por outro lado, a avaliação periódica mostra que a organização está no rumo certo, com resultados reais que equivalem aos resultados planejados no orçamento, nenhum ajuste ao plano de ação será, então, necessário.