AUXILIAR ADMINISTRATIVO

1- Quem é o auxiliar administrativo?

É o profissional que trabalha na área administrativa de uma empresa de qualquer tipo, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle e gestão financeira; é alguém que consegue diferenciar-se nas muitas funções que realiza diariamente.
Um profissional de carreira administrativa tem na função de auxiliar um primeiro degrau de uma escalada de sucesso. Ele pode tornar-se um gerente de departamento, supervisou ou até mesmo presidente de uma empresa.

2- Que habilidades são desejáveis a um auxiliar administrativo?

Saber trabalhar em equipe, saber resolver conflitos no ambiente de trabalho, ter motivação para o trabalho em equipe, ter vontade e curiosidade de pesquisar e querer aprender mais e mais sobre o trabalho e o mundo em geral.

3- Quais atividades específicas um auxiliar desenvolve?

Ele coordena atividades administrativas e financeiras, logística da unidade, organiza arquivos, controla recebimento e envio de documentos e correspondência, redige cartas, gerencia informações, cuida das contas a pagar, organiza reuniões (agenda), apresentações e outros eventos, atende chamadas telefônicas, realiza atendimento ao público, efetua cadastros, fornece e recebe informações sobre produtos e serviços, entre outras atividades.
4- Qual o papel do auxiliar administrativo?
Contribuir para o crescimento da empresa, administrar bem os recursos visando o lucro, planejar e estabelecer o objetivo da empresa, traçando um período de tempo para atingir o estabelecido; quantificar e qualificar os recursos utilizados e fixar metas para alcançar o objetivo proposto. Coordenar os trabalhos procurando encontrar harmonia entre as pessoas do grupo de trabalho para que recursos materiais e financeiros sejam bem aproveitados. Cuidar para que a organização dos trabalhos fiquem sob controle e não haja desperdício de tempo em atividades diferentes das propostas.

5- Elenque as condutas de comportamento que o auxiliar