Auto escola são jorge

PROJETO: Informatização Auto Escola São Jorge

1.0 EMPRESA
1.1 NOME: Auto Escola São Jorge
1.2 ORGANOGRAMA:

1.3 NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS:
2 Sócios proprietários
1 Secretária
1 Gerente Operacional
4 Instrutores
1.4 NÍVEL DE INFORMATIZAÇÃO:
Todos os processos são executados manualmente, existem alguns controles em planilhas de Excel, mas os mesmos não são integrados.

2.0 CENÁRIO ATUAL
2.1 PROCESSOS ENVOLVIDOS:
Agendamento de aulas práticas e teóricas
Contas a pagar
Contas a receber
Cadastro de alunos
Cadastro de instrutores
Cadastro de Turmas
Cadastro de Veículos
Controle de presença de alunos
Controle de exames médicos
COMO FUNCIONA?
2.2 PROBLEMAS ATUAIS:
Manutenção ineficiente dos cadastros (uso de papel e planilhas do Excel)
Deficiência no controle dos agendamentos das aulas
Ineficiência no controle financeiro
Ineficiência no controle de presença dos alunos
Ineficiência no controle dos veículos
Ineficiência na alocação de recursos (veículos e materiais) para as aulas

3.0 NOVO CENÁRIO
3.1 ESCOPO:
A solução proposta têm por objetivo informatizar todo o processo feito, hoje, em papel e planilhas de Excel.
O sistema deverá atender os seguintes requisitos:

Secretária:

Cadastramento de aluno;
Cadastramento de veículos;
Cadastramento de instrutor;
Cadastramento de turmas de aulas teóricas;
Cadastramento de aulas e provas práticas;
O sistema deverá conter uma base de dados para que seja possível o cadastramento de alunos, veículos, Instrutores, turmas de aulas teóricas e cadastramento de aulas práticas. A Secretária irá inserir os dados dos alunos, instrutores, veículos e turmas na base de dados para futuras consultas.
Agendamento de aulas e provas práticas;
Agendamento de simulados;
O Agendamento será realizado em uma base de dados, onde a secretária irá inserir informações como: horário dos agendamentos, aluno e instrutor e o carro.
Gerenciamento de pagamentos;
O Sistema financeiro deverá conter