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Conta é o nome dado a tudo que a empresa compra, vende, recebe ou paga, (Bens, Direitos, Obrigações e PL)e através desta contas que a empresa irá analisar criteriosamente a situação econômico-financeira*** de uma empresa conhecendo os valores de cada bem.
Até aqui, quando nos referimos aos componentes patrimoniais, falamos em elementos. Por exemplo: elemento caixa, elemento veículos, elementos Móveis, elemento Duplicatas a Pagar. Agora, não apresentaremos nada de novo; simplesmente, quando nos referirmos aos componentes patrimoniais, não diremos elementos e sim contas (CONTA CAIXA, CONTA VEÍCULOS, CONTA DUPLICATAS A PAGAR ETC).
Estas contas devem ter CLAREZA: o nome da conta tem que identificar o que de fato ela representa.
Ex: conta de Despesas Diversas ou Outras. Esses nomes de conta nada identificam, portanto não devem ser usadas;
As contas devem ter ABRANGÊNCIA: o nome da conta deve possibilitar que nela sejam envolvidos assuntos afins ou materiais semelhantes.
Ex: não se deve criar uma Conta Ônibus ou Caminhão e sim VEÍCULOS pois abrangem tanto ônibus quanto caminhão, carros pequenos etc.
As contas são classificadas em:
Conta Patrimonial: são os bens os direitos e obrigações da empresa,
Patrimônio
ATIVO PASSIVO
Caixa.....................................34.000,00** Duplicatas a Pagar 20.000,00
Móveis e Utensílios................. 3.000,00 Promissórias a Pagar 100.000,00
Veículos 25.000,00 Capital 80.000,00
Duplicatas a Receber... .......... 6.000,00
Imóveis.................................100.000,00
Total.....................................200.000,00 Total.....................................200.000,00
Conta de Resultado: são as despesas e receitas da empresa. Pode-se ainda dizer que:
Estas contas de resultados aparecem durante o EXERCÍCIO SOCIAL ou EXERCÍCIO