Auditoria

Páginas: 12 (2914 palavras) Publicado: 23 de outubro de 2013
1 A Auditoria em Recursos Humanos e sua inserção no contexto organizacional

1.1 Conceitos de Auditoria, Consultoria e Assessoria na área de Recursos Humanos

A auditoria de recursos humanos é definida como a análise das políticas e práticas de pessoal de uma organização, e avaliação do seu funcionamento atual, seguida de sugestões para melhoria. (palavras chaves: examinar, averiguar,analisar, conferir).
Para o entendimento da Auditoria, torna-se importante definir outros dois conceitos de processos utilizados dentro das organizações, muito similares com as ações de Auditoria:

Consultoria é um serviço oferecido ao cliente/empresa/instituição, que acontece por meio de diagnósticos e processos, e tem o propósito de levantar as necessidades do cliente, identificar soluções ,recomendar e direcionar ações.

Assessoria é um serviço para ajudar as empresas, instituições e clientes a obterem melhorias no seu desempenho, na sua lucratividade e na sua competitividade, e também implementar novos métodos e procedimentos nas mais diversas áreas.

Formas de Auditoria

As formas mais conhecidas definem-se quanto à extensão, profundidade e tempestividade:

Quanto à extensãoGeral, quando abrange todas as unidades operacionais da organização, ou seja quando se pretende auditar todos os departamentos e atividades da empresa. (administração, produção, contabilidades, controle de qualidade,etc.).
Parcial, quando abrange especificamente determinada unidade operacional da empresa (recursos humanos).

Quanto à profundidade:

Integral: compreende um exame minucioso dosdocumentos, políticas e procedimentos, registros contábeis e controle das informações geradas no departamento.
Por revisão analítica: compreende um exame mais superficial dos objetos de auditoria, com objetivo de obter razoável certeza quanto à fidedignidade das informações geradas no departamento.

Quanto à tempestividade:

Permanente, feita habitualmente, podendo ser constante ou sazonal,porém anualmente.
Este processo oferece as seguintes vantagens:
redução dos custos com planejamento da auditoria, pois a ambientação dos
auditores com a auditada torna-se menos onerosa;
as áreas de risco são detectadas no primeiro planejamento e o acompanhamento pelos auditores definirá as já eliminadas e a novas que possam ter surgido;
os auditores podem desintensificar as visitas, poisaumentam a facilidade de detecção de problemas;
redução do tempo e do custo de execução.
Eventual, sem caráter habitual, por exemplo: não é feita todos os anos. Exige completo processo de ambientação dos auditores e de planejamento todas as vezes que vai ser feita.

Auditoria externa:
Realizada por auditores independentes ou empresa de auditoria.

Auditoria interna:
Conforme seu nome indica, érealizada por membros da organização.

1.2 Objetivos e benefícios da Auditoria em Recursos Humanos para as organizações

O propósito principal da auditoria de recursos humanos é mostrar como o programa está funcionando, localizando práticas e condições que são prejudiciais à organização ou que não estão compensando o seu custo ou, ainda, práticas e condições que devam ser acrescentadas.
Aavaliação da função de gestão de pessoas, também conhecida como auditoria de RH, é uma revisão sistemática e formal, desenhada para medir custos e benefícios do programa global de RH, e comparar sua eficiência e eficácia atual, com o desempenho passado, com o desempenho em outras organizações comparáveis, e sua contribuição para os objetivos da organização.

A Auditoria das atividades e programasde RH tem os seguintes propósitos:

Justificar a própria existência e o orçamento de despesas de RH.
Melhorar continuamente a função de RH proporcionando meios para decidir quando adicionar ou suprimir atividades, alterar rumos e práticas.
Proporcionar retroação para os especialistas de RH, gerentes de linha e funcionários a respeito da eficácia da ARH.
Ajudar a ARH a proporcionar uma...
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