Auditoria de projeto

O que é Auditoria em Projetos?

Um método de avaliação formal no qual se mapeia e questiona qualquer aspecto do projeto. A Auditoria de Projetos é um minucioso processo de verificação do gerenciamento de um projeto, seus métodos e procedimentos, seu orçamento e percentual de conclusão;

> Trata de uma parte ou de todo o projeto

> O relatório formal deve conter no mínimo

1. Situação atual x planejado

2. Situação futura com base na situação atual

3. Situação das ações fundamentais

4. Avaliação de risco

5. Lições aprendidas do atual projeto

6. Limitações da auditoria

Principal objetivo:

Medir “sucesso ou fracasso”;

Garantir que o projeto está sendo bem gerenciado;

Mapear todas as forças e fraquezas dos projetos

Traduzir as entregas dos projetos em benefícios para as organizações.

PRINCIPAIS MOTIVACOES:

Identificar problemas o quanto antes;

Melhorar o desempenho do projeto;

Avaliar a qualidade do gerenciamento de projetos

Reduzir custos

Identificar erros, corrigir e evitá-los futuramente

OUTRAS MOTIVACOES (Secundarias)

Ampliar o entendimento de como os projetos podem beneficiar a organização;

Identificar fatores de risco no uso do projeto para a organização;

Identificar potencial de líderes nas equipes dos projetos.

PROFUNDIDADE DA AUDITORIA

Auditoria Geral; faz um apanhado geral do projeto maior foco: tempo e recursos.

Auditoria Detalhada; aprofundamento da auditoria geral quando identificado grande risco.

Técnica; quando há necessidade de profissionais altamente qualificados em algum determinado assunto.

INICIO: foco em aspectos técnicos para garantir que a solução técnica está adequada.

ADIANTADO: foco no cronograma e orçamento do projeto, além de haver um interesse maior nas questões gerencias.

RELATÓRIO:

1. Introdução

2. Situação atual

• Custos

• Cronograma

• Progressos

• Qualidade

3. Situação Prevista

4.