Atribuições básicas - educação física

Páginas: 5 (1202 palavras) Publicado: 10 de novembro de 2012
Atribuições Básicas
1. Comissão Central organizadora

* Participar de todos os momentos de evento;
* Distribuir funções e responsabilidades;
* Escolher a comissão de honra;
* Definir os objetivos do evento;
* Montar o planejamento;
* Contratar serviços e pessoal visando aos bons desenvolvimentos dos trabalhos;
* Supervisionar as demais comissões;
*Assumir total responsabilidade pela organização;
* Promovera a integração e comunicação entre as diversas comissões;
* Seguir o planejamento;
* Solucionar os casos omissos;
* Organizar o relacionar final do evento;
Obs. A C.C.O. é constituída pelos presidentes das demais comissões e presidida por um membro designado pela entidade promotora do evento.

2. Comissão de Honra

*Participar das reuniões para as quais foi convocada;
* Participar das principais fases da competição, congressos, abertura, eventos apoteóticos, finais, encerramento etc.;
* Contribuir para a divulgação do evento;
* Colaborar com as demais comissões;
* Organizar o relatório final de sua área.
Obs. A Comissão de Honra é constituída por personalidades de destaque da sociedade. Éinteressante analisar a possibilidade de convidar alguns patrocinadores, a título de homenagem, para integrar esta comissão.

3. Comissão de informática

* Organizar e montar o boletim do evento;
* Editorar as tabelas e demais documentos;
* Receber e enviar e-mail;
* Assessorar as demais comissões, em especial a Comissão Central Organizadora e a Administrativa;
* Manteratualizados todos os dados e resultados das competições;
* Otimizar os trabalhos em geral;
* Montar e manter atualizada a homepage do evento;
* Prestar informações atuais e precisas;
* Organizar o relatório final de sua área.
4. Comissão administrativa

* Assumir efetivamente toda a responsabilidade a administrativa;
* Planejar suas atividades
* Entregar material aosparticipantes;
* Organizar cadastros e relações pertinentes;
* Redigir convites, ofícios, cartas e demais documentos;
* Manter em ordem a rotina administrativa;
* Preparação e organização de toda correspondência;
* Tomada de preço e aquisição de material;
* Organizar as inscrições;
* Preparar os documentos de identificação ou crachás para os participantes, imprensa,patrocinadores, convidados, árbitros, médicos etc.;
* Organizar o relatório final de sua área.

5. Comissão Técnica

* Escolher e preparar os locais de competição;
* Definir os locais de treinamento;
* Providenciar os materiais necessários: bolas, redes, cronômetros, apitos, súmulas, etc.:
* Manter-se atualizada sobre as regras oficiais;
* Informar adequadamente opessoal especializado;
* Organizar o programa das competições;
* Manter os materiais específicos em perfeitas condições;
* Manter uma reserva de segurança para os materiais de grande importância;
* Promover e organizar reuniões técnicas, palestras, work-shop e reuniões pertinentes ao evento;
* Organizar o relatório final de sua área

6. Comissão de arbitragem

* Relacionaras equipes de arbitragem;
* Fazer a convocação dos árbitros;
* Montar o programa dos árbitros;
* Promover fóruns de debate e atualização;
* Manter todo o material específico de arbitragem em perfeita ordem, bandeirolas, apitos, súmulas etc.;
* Designar um representante para a Comissão Disciplinar;
* Organizar o relatório final de sua área.

7. Comissão de finanças* Elaborar o orçamento geral do evento;
* Avaliar as fontes de recursos;
* Estabelecer prioridades de gastos;
* Apresentar sugestões para a exploração do evento;
* Supervisionar a venda de ingressos, contratos com patrocinadores, estandes, direitos, venda de produtos, concessões, merchandising etc.;
* Selecionar e orientar o pessoal das bilheterias, caixas, portaria etc.;...
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