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ETAPA 1 - Aula-tema: Conceitos Básicos aplicados a área de custo.
CAPÍTULO 1 – DIRETRIZES PARA A IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA DE CUSTOS EFICAZ.
Um sistema de controle de custos pode ser definido como o conjunto de técnicas e recursos aplicados por uma empresa ao acompanhamento dos seus gastos (custos e despesas), compreendendo, portanto, desde a análise e a atribuição de custos a produtos e departamentos, até procedimentos mais complexos de controle, como o sistema de custo-padrão e a técnica orçamentária.
O complexo processo de implantação de um primeiro sistema de controle de custos ou de renovação de um sistema já existente requer a observância de algumas diretrizes básicas:
- Primeira diretriz: Cada empresa desenvolverá o seu próprio sistema de controle e análise de custos.
- Segunda diretriz: Por mais inteligente que seja, nenhum sistema de controle e análise de custos poderá compensar a incompetência dos administradores da empresa.
- Terceira diretriz: Entre dois sistemas de controle de eficiência equivalentes, o mais simples deverá ser escolhido.
- Quarta diretriz: Realismo nos prazos de implantação ou revisão de um sistema de controle e análise de custos.
- Quinta diretriz: Cuidado com a impressão de que a reformulação de um sistema e análise de custo existente é mais simples do que a criação e implantação de um primeiro sistema.
- Sexta diretriz: Pessoas são decisivas para a eficiência dos sistemas.
- Sétima diretriz: Sistemas impraticáveis são inúteis.
- Oitava diretriz: O futuro é muito importante no planejamento de um sistema de controle e análise de custos.
A implantação de um sistema de controle e análise de custos requer um completo entendimento, por parte do responsável ou responsáveis, da estrutura da organização, dos processos de produção e também do tipo de informação desejada pela administração.
Considerando as constantes mudanças, no âmbito da empresa e no mercado em que opera, os sistemas de custos, uma vez implantados, devem ser