ATPS Etapa 1 Contabilidade Gerencial

Páginas: 6 (1354 palavras) Publicado: 8 de abril de 2014
ETAPA 1
Resenhas sobre os tópicos:
Arquitetura de um sistema de informação contábil
Fundamentos de um sistema de informação contábil
Abrangência do sistema de informação

RESENHA INTRODUTÓRIA
O que vamos abordar nessa etapa é o esclarecimento sobre a importância e a aplicabilidade de um sistema de informação na área contábil.
SISTEMA é uma série de elementos que trabalham em conjuntopara a realização de uma determinada atividade ou um determinado fim qualquer.
Estes elementos interagem entre si para processar INFORMAÇÃO e divulga-la de forma adequada em função dos objetivos de uma organização.

ARQUITETURA DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL
O verbo arquitetar nos traz o significado de: edificar, riscar, ou seja, planear algo.
Quando falamos em Arquitetar um sistema deinformação contábil, quer dizer que iremos edificar um sistema para processar uma informação da área contábil, com a finalidade de facilitar e agilizar a atividade do usuário final.
Existe os dois primeiros passos para a realização de trabalho.
O primeiro passo compõe-se da descoberta da necessidade desse sistema. Porque? Pra que? Qual finalidade? No que será útil?
As respostas dessas perguntasserão respondidas pelos usuários e consumidores. Após essas definições, os levantamento dos dados dessas necessidades será o papel dos contadores gerenciais.
O segundo passo exige um planejamento. Dessa forma, a construção de relatórios com diferentes enfoques se tornam fundamentais para a captação do entendimento de diferentes níveis de usuários. Assim, futuramente poderá ser realizado ocontrole desse sistema. Se há entendimento, também há condições de controle. Só podemos controlar algo que seja conhecido e entendido.
1.

FUNDAMENTOS DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL
Temos três pontos fundamentais para que um sistema de informação contábil tenha validade dentro de uma empresa:
1. Operacionalidade
2. Integração e navegabilidade dos dados
3. Custo da informação

1)OPERACIONALIDADE
A própria palavra “operacionalidade” já traz o significado de: capacidade de funcionar adequadamente a padrões previamente definidos de forma segura, eficaz e eficiente.
Os relatórios devem ser práticos e objetivos. Entendíveis para quem opera e o utiliza.
Os dados adquiridos e armazenados devem ser significativos, reais, práticos. Sendo assim, sua utilização também permanece prática.A operacionalidade tem algumas características básicas, que são:
a) Relatórios concisos
b) Elaborados de acordo com a necessidade do usuário
c) Coleta de informação objetiva e de imediato entendimento pelo usuário
d) Que não permita quaisquer dúvida sequer, que possibilitem perguntas indicando falta de alguma informação do objetivo do relatório
e) Apresentação visual e manipulação adequada2) INTEGRAÇÃO E NAVEGABILIDADE DOS DADOS
Consideramos um sistema de informação contábil como integrado quando todas as áreas necessárias para o gerenciamento da informação contábil estejam abrangidas por um único sistema de informação. Todos devem utilizar de um mesmo e único sistema. A caracterização desse tipo de sistema é a “Navegabilidade” dos dados, ou seja, o trajeto dos dados dentro dosistema. A partir do momento em que um dado é coletado, ele deverá ser utilizado por todos os segmentos do sistema de informação.
Podemos exemplificar o caso de um lançamento financeiro quaisquer (entrada, saída.). Essa informação dada pela contabilidade financeira deverá ser dada pela contabilidade e formação de custos, entendida pelo setor de orçamentos, tesouraria e fluxo de caixa.
Todos osusuários do sistema de informação contábil receberão a mesma informação e falarão a mesma linguagem.
2.
3) CUSTO DA INFORMAÇÃO
Esse ponto analisa a questão financeira do custo da informação na entidade. Questão essa que faz parte dos princípios básicos da contabilidade.
O sistema de informação contábil deve ser analisado na relação custo-benefício para a empresa.
Os custos devem estar abaixo...
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