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A Tecnologia da Informação vem, cada vez mais, sendo usada pelas empresas para

criar, tratar, armazenar e transferir informações entre seus setores e mesmo das

empresas para seus clientes. Os sistemas informatizados permitem às empresas um

maior controle do negócio e exercem grande influência no processo de tomada de

decisões.

Gestão de compras é um fator estratégico nos negócios, focalizando o volume de

recursos, sobretudo, financeiros. A função desta atividade, que se relaciona com

todos os departamentos de uma empresa, tem como objetivo principal a eficiência no

serviço, obtenção de materiais certos para realização do trabalho e em quantidades

corretas, e preços mais vantajosos. Relativamente aos produtos ou serviços finais são

necessários gastos nas compras de componentes para a produção dos mesmos. Tais

gastos refletem entre 50 a 80% do total das receitas brutas. Como tal, evidenciam-

se grandes impactos nos lucros quando são gerados pequenos ganhos devidos a uma

melhoria na produtividade. Por este e outros fatores, como a reestruturação tecnológica

das empresas, torna-se cada vez mais importante a atualização da informação e o

dinamismo por parte das pessoas que trabalham nesta área. Os departamentos de

compras têm como principais responsabilidades a escolha de fornecedores adequados

e a negociação de preços e qualidade nos produtos. É importante ressaltar que é

necessária a contribuição de outros departamentos da empresa, tanto para a pesquisa e

avaliação de fornecedores como para a negociação de preços. A cotação de preços está

diretamente ligada à gestão de compras, já que, um dos fatores mais importantes nesta

relação, é a procura por fornecedores com produtos mais baratos, levando em conta

a qualidade dos produtos e a eficiência na entrega dos mesmos. O setor de compras

precisa estar sempre atento ao estoque de produtos da empresa, pois ele é responsável

pela compra e