As funções administrativas

Páginas: 6 (1414 palavras) Publicado: 20 de fevereiro de 2014
AS FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS
Todo diretor, gerente, chefe e encarregado exercem estas sete funções administrativas, a saber:
•Planejar •Comandar •Organizar •Coordenar
•Avaliar •Supervisionar •Controlar
O conjunto dessas funções e suas interações constituem o conceito de administração.

PLANEJAR
É a função administrativa em que se estima os meios quepossibilitarão realizar os
objetivos (prever), a fim de poder tomar decisões acertadas, com antecipação, de modo
que sejam evitados entraves ou interrupções nos processos organizacionais. É também uma forma de se evitar a improvisação.
Nesta função, o gerente especifica e seleciona os objetivos a serem alcançados e como
fazer para alcançá-los.
Exemplos: o chefe de seção dimensiona os recursos necessários(materiais, humanos,
etc.), em face dos objetivos e metas a serem atingidos; a montagem de um plano de ação
para recuperação de uma área avariada.
Planejamento: funciona como a primeira função administradora, pois serve de base para as demais.
É uma reflexão que antecede a ação;
É um processo permanente e contínuo;
É sempre voltado para o futuro;
É uma relação entre as coisas a fazer e otempo disponível para tanto;
É mais uma questão de comportamento e atitude da administração do que propriamente um elenco de planos e programas de ação;
É a busca da racionalidade nas tomadas de decisões;
É um curso de ação escolhido entre várias alternativas de caminhos potenciais;
É interativo, pois pressupõe avanços e recuos, alterações e modificações em função de eventos novos ocorridos noambiente externo e interno da empresa.
O planejamento é um processo essencialmente participativo, e todos os funcionários que são objetos do processo devem participar.
Para realizar o planejamento, a empresa deve saber onde está agora (presente) e onde pretende chegar (futuro).
Para isso, deve dividir o planejamento em cinco fases seqüenciais a saber:
Estabelecimento de objetivos e meios paraalcançá-los;
Tomada de decisões a respeito das ações futuras;
Elaboração de planos de ação;
Ação empresarial: execução;
Controle e avaliação dos resultados.
Exemplos de instrumentos de planejamento: orçamento, cronograma, desenho de processo, etc

COMANDAR
É a função administrativa que consiste basicamente em: Decidir a respeito de “que” (como, onde, quando, com que, com quem) fazer, tendoem vista determinados objetivos a serem conseguidos. Determinar as pessoas, as tarefas que tem que executar. É fundamental para quem comanda desfrutar de certo poder:
•Poder de decisão.
•Poder de determinação de tarefas a outras pessoas.
•Poder de delegar –a possibilidade de conferir a outro parte do próprio poder.
•Poder de propor sanções àqueles que cumpriram ou não as determinações feitas.A função de comando é muito mais participativa no hospital, dada a complexidade de suas atividades. O comando de várias especialidades exige uma maior participação dos funcionários. Instrumento de comando: escala de trabalho dos profissionais em plantões e folgas.

ORGANIZAR
É a função administrativa que visa dispor adequadamente os diferentes elementos (materiais, humanos, processos, etc.)que compõem (ou vierem a compor) a organização, com o objetivo de aumentar a sua eficiência, eficácia e efetividade.
É constituir o duplo mecanismo, material e social do hospital.
Organização Estrutural
•É a definição de estrutura básica, a partir da qual tudo o mais se organiza: pessoal, material, etc.
•É aquela que define as unidades e os cargos que constituem (ou constituirão) o hospital (epelas quais se distribuem os recursos), caracterizados segundo:
- os níveis hierárquicos que tem;
- as funções básicas que serão desenvolvidas.
Os desenhos de processos são formas de organização racional e seqüencial das atividades (tarefas, passos) de um serviço do hospital. O fluxograma é a representação gráfica de um desenho de processo.
Instrumentos de organização: organograma, manuais...
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