ARTIGO

O método é tudo
It´s all in the technique

1

Por Cheryl L. Strait
Tradução para fins didáticos por Profa. Dra. Katia P. Thomaz, PMP
À medida que as organizações se concentram de forma crescente no estabelecimento ou melhoria de seu programa de gestão de arquivos, gestores têm vivenciado uma série de desafios – desde definir e iniciar o programa até gerenciar o envolvimento complexo de diversas áreas funcionais e garantir que o programa tenha apoio executivo e autoridade organizacional necessários para o sucesso. Historicamente, gestores responsáveis por iniciativas difíceis ou complexas têm-se voltado para ferramentas e técnicas de gestão de projetos para promover o gerenciamento satisfatório de seus projetos. É bastante conhecido que a gestão de projetos auxilia gestores a preverem – e, portanto, tratarem – orçamentos reduzidos, cronogramas apertados e recursos escassos. De fato, gestores podem usar essas mesmas ferramentas e técnicas para iniciar e gerenciar satisfatoriamente esforços associados à implementação ou melhoria de programas de gestão de arquivos.
Introdução à Metodologia de Gerenciamento de Projetos
De acordo com o Guia de Gerenciamento de Projetos do Project Management Institute (conhecido como PMBOK Guide), publicado em 2004, “Um projeto é um empreendimento temporário desenvolvido para criar um produto, serviço ou resultado único”. Um projeto existe somente após uma tomada de decisão no sentido de trabalhar determinada necessidade de negócio, destinar recursos financeiros para sua execução e definir metas e objetivos mensuráveis. Embora estabelecer ou melhorar um programa de gestão de arquivos não seja necessariamente considerado como um empreendimento temporário, na verdade lida com uma necessidade de negócio significativa, que deve ser executada dentro de um período de tempo específico, e pode ser desenvolvido como um projeto.
Estabelecer ou melhorar um programa de gestão de arquivos envolve considerar, desenvolver ou