Arranjo físico

450 palavras 2 páginas
Exercício de arranjo físico (layout)
Adaptado de Luís César Gonçalves de Araújo “Organização, Sistemas e Métodos e as Ferramentas de Gestão Organizacional” – Editora Atlas

De posse das informações abaixo e utilizando o gráfico na próxima página, esboce uma proposta de arranjo físico para a diretoria da empresa. Considere os 18 movimentos como corretos. Apenas proponha um novo arranjo físico, justificando a sua resposta: DEPARTAMENTO DE RECEBIMENTO 1. 2. 3. 4. 5. 6. A mercadoria pedida dá entrada no departamento de recebimento. Carolina, recepcionista do andar, recebe a mercadoria. A recepcionista do andar leva a mercadoria até o balcão. César, balconista, recebe a mercadoria e leva-a ao conferente, digita e identifica o pedido e confere a mercadoria com o pedido. A mercadoria, juntamente com a nota fiscal, é enviada ao funcionário Luís, que confere e assina o canhoto da NF. A mercadoria e a NF são enviadas à funcionária Andréa, que verifica a soma da NF. A mercadoria e a NF são entregues à funcionária Adriana, que confere os valores da nota com o pedido. Abre o arquivo correspondente e transmite os dados à unidade competente. Toda a documentação é levada ao gerente, que redige a autorização de pagamento. A autorização de pagamento é encaminhada ao funcionário que faz a correspondente digitação, imprime e passa ao assistente. O assistente lê e verifica. Quando não há erros, a autorização é levada ao gerente. O gerente recebe a autorização, confere e assina. Manda então a autorização com os dados necessários para a funcionária Amanda. A funcionária Amanda recebe, digita um formulário de autorização de pagamento e envia para a supervisora Alessandra, juntamente com a autorização assinada pelo gerente. A supervisora Alessandra recebe, confere e assina o formulário e a autorização, enviando-os para Vânia, auxiliar de escritório. Vânia recebe o formulário e a autorização, carimba as cópias e o original e leva com a mercadoria para César, o conferente. César separa

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