Arquivos

As funções de produção, classificação e avaliação de documentos arquivísticos no software Nuxeo Document Management
Daniel Flores [e-mail] Professor Doutor do Departamento de Documentação do Curso de Arquivologia e Mestrado em Patrimônio Cultural da UFSM
Sérgio Renato Lampert [e-mail] Especialista em Gestão em Arquivos, membro do grupo de pesquisa de Gestão Eletrônica de Documentos Arquivísticos-GED/A e mestrando em Patrimônio Cultural da UFSM
Resumo: O presente artigo apresenta o estudo do software Nuxeo frente à implementação das funções arquivísticas de produção, classificação e avaliação de documentos. A análise da ferramenta possibilitou verificar o procedimento de instalação, apontando dificuldades e barreiras para os profissionais arquivistas que desejam instalar a solução. Também pôde-se verificar o processo de produção documental no aplicativo, identificando que este é o procedimento balizador da gestão documental. Ademais, foi possível examinar a função de classificação dos documentos produzidos no software, que apontou o atendimento aos preceitos arquivísticos. Igualmente pôde-se analisar a implementação da avaliação documental na ferramenta, identificando a possibilidade de implantar o processo avaliativo, bem como a teoria das três idades durante a produção de documentos. No entanto, o sistema não operacionaliza a avaliação documental de modo automatizado, como nas outras funções. Por fim, elaborou-se um manual voltado para os profissionais arquivistas instalarem e utilizarem o Nuxeo DM.
Palavras-chave: Nuxeo; Gestão eletrônica de documentos; Produção de documentos;
Avaliação de documentos; Classificação de documentos.

Informação Arquivística, Rio de Janeiro, RJ, v. 2, n. 1, p. 41-64, jan./jun., 2013

Página

Abstract: This paper presents the analysis of Nuxeo software implementation about archival functions of production, classification and appraisal of documents. The analysis tool allowed