ARQUIVOS

1 INTRODUÇÃO

Por ser a primeira Instituição de Ensino Superior (IES) do país a Universidade Federal da Bahia (UFBA), possui, por si só, um valor muito grande, com seus arquivos não é diferente.
Com um arquivo organizado nós podemos encontrar a documentação a qual estamos à procura. Para tanto, deveremos seguir uma padronização na organização e também tentar construir diariamente uma estrutura de trabalho onde todos que tem o afã sobre a documentação procurada possam encontrá-la. Obedecendo aos princípios da arquivologia, como o das três idades, com os arquivos correntes, intermediário e permanente, o respeito aos fundos, a avaliação documental, com a Tabela de Temporalidade de Destinação (TTD), podemos organizar um arquivo e deixá-lo assim para todos os que necessitam dele.
Os arquivos da SGC/SUPAC estão precisando da aplicação dos princípios arquivísticos, e é o que a ACC ICIA45, está se propondo fazer sob orientação do Prof. Ricardo Coutinho e com realização dos trabalhos, sejam eles na prática ou na teoria, de alunos dos cursos de secretariado, letras, biblioteconomia e arquivologia da UFBA, totalizando dezesseis pessoas mais o professor.
Nesse relatório parcial, que consta do período de agosto a dezembro, de 2010, obtivemos dados para a sua elaboração. Nele constam os tópicos, Introdução, O que é a SGC e qual a sua função, O arquivo, propostas para melhoria, Considerações finais, Referências e Anexo.

2 O QUE É A SGC E QUAL A SUA FUNÇÃO ?

Superintendência Acadêmica (SUPAC) é a unidade da Reitoria responsável pela coordenação, fiscalização, execução e superintendência das atividades de ensino de graduação e pós-graduação. Cabe a SUPAC coordenar os planejamentos acadêmicos semestrais; divulgar editais contendo as oportunidades de carreira abertas pelos departamentos; manter os setores das unidades universitárias informadas em questões vinculadas ao ensino; participar na política do ensino, de pesquisa e da extensão; coordenar o